archief

We leggen uit wat een bestand is en welke soorten bestanden er bestaan. Ook hoe een computerbestand is samengesteld.

Bibliotheken zijn de archiefreservoirs bij uitstek.

Wat is archief?

Het concept van archief komt uit het Latijn archief, en verwijst naar set van documenten geproduceerd door natuurlijke personen of legaal, openbaar of particulier, bij de uitoefening van hun activiteit. Deze definitie is degene die is voorgesteld door de International Council on Archives, en staat in contrast met die van Elsevier (die zich richt op de bewaring van het document) en met die van de Spaanse wet op het historisch erfgoed (die verwijst naar het gebruik van het archief).

Documenten kunnen boeken, foto's, knipsels van dagboeken, en zijn van het grootste belang bij het uitvoeren van een historische onderzoeksactiviteit. De bibliotheken het zijn de typische archiefbewaarplaatsen en moeten goed worden geclassificeerd en gedistribueerd voor efficiënt gebruik.

Het woord heeft echter zijn gebruik uitgebreid en de plaatsen die zijn voorbereid om grote hoeveelheden te huisvesten en te bewaken informatie ze staan ​​bekend als. Sommige landen hebben algemene archieven, die op een georganiseerde manier informatie bevatten over de geschiedenis en de cultuur van hun steden.

In veel gevallen hebben de archieven ook de functie van het bewaren van en het assisteren bij het herstel van de documentatie die ze hebben. Het werkwoord "archivar" wordt vaak gebruikt om de sluiting van a . aan te duiden werkwijze, bijvoorbeeld door te zeggen 'het dossier is besteld'.

Computer bestand

Bestanden op een computer zijn gerangschikt in mappen en submappen.

Op het gebied van computergebruik, wordt het informatie-element dat bestaat uit een som van records (combinaties van bytes) "bestand" genoemd. Ze dragen deze naam omdat ze de gedigitaliseerde equivalenten zijn van de hierboven beschreven bestanden. Zozeer zelfs dat veel van de bestanden "op papier" momenteel worden gedigitaliseerd, om hun fysieke omvang te verkleinen en hun organisatie en zoeken te vergemakkelijken. Computerbestanden hebben over het algemeen een aantal kenmerken gemeen:

  • Naam. Elk bestand is herkenbaar aan een naam die niet kan overeenkomen met een ander bestand op dezelfde locatie.
  • Verlenging. De bestanden hebben een optionele extensie, die vaak hun formaat aangeeft.
  • Maat. Zoals gezegd, ze zijn opgebouwd uit een reeks van bytes die de grootte bepalen. Het kan kilobytes, megabytes, gigabytes bereiken.
  • Beschrijving. Naast de naam en de extensie hebben ze meestal nog andere kenmerken. Binnen deze kenmerken kan de bescherming van het bestand verschijnen, wat betekent dat de beperkte toestemming voor de lezing of wijziging.
  • Plaats. Alle bestanden horen bij een bepaalde plaats in de computer (of indirect daarbuiten), de zogenaamde opslagruimte. De meeste worden opgeslagen op harde schijven, die zijn gerangschikt. hiërarchisch in mappen en submappen. Er is noodzakelijkerwijs een pad naar die locatie, te beginnen met de schijf waarnaar wordt verwezen (C:, D :).
  • Formaat. De manier waarop het bestand zal worden geïnterpreteerd, hangt af van het formaat, waaronder de formaten van: tekst, uitvoerbaar, van gegevens, beeld, audio, video, onder vele anderen.

De manier waarop computers bestanden organiseren, worden vaak bestandssystemen genoemd en zijn afhankelijk van de besturingssysteem waarmee u werkt. De bestanden kunnen uitvoerbaar of niet-uitvoerbaar zijn, afhankelijk van of ze op zichzelf werken (zoals een pc-game) of een andere toepassing nodig hebben om ze te laden (zoals een documentdocument). Woord).

!-- GDPR -->