We leggen uit wat een index is, wat de kenmerken zijn en waarvoor deze dient. Ook hoe u een index maakt in Microsoft Word.
Wat is een index?
In zeer eenvoudige bewoordingen is een index een veelvoorkomend gedeelte in boeken, monografieën en andere soortgelijke publicaties, die bestaat uit een lijst van zinnen of kopjes die bepaalde inhoud van de tekst, naast de bijbehorende pagina. Het is daarom een hiërarchische gids voor de inhoud van het boek, die aan het begin of aan het einde van het document aan de lezer wordt aangeboden.
De meest voorkomende indexen bestaan over het algemeen uit de hoofdstukken of secties van het document, aangeduid met hun respectievelijke titels (of eenvoudigweg als "hoofdstuk I", "hoofdstuk II", enz.), en soms met hun onderverdelingen ( ondertitels) tot op zekere hoogte.
Het is echter mogelijk om indexen te maken die gericht zijn op andere soorten informatie, zoals belangrijke termen, cijfers en grafieken, bijlagen, of zelfs materiaal bibliografisch. Hoe het ook zij, het belangrijkste is dat elke index georganiseerd en hiërarchisch moet zijn, aangezien het een hulpmiddel voor snelle referentie is.
Het is gebruikelijk om indexen te vinden in alle soorten boeken en documenten, vooral die met een hoger niveau van complexiteit of die gericht zijn op een technisch of zeer gespecialiseerd publiek. Of in die, ook, die door hun aard een schematische verwijzing naar hun inhoud vereisen, zoals boeken van reproducties van kunstwerken, of bloemlezingen waarvan de inhoud logisch divers is.
Uiteraard moeten we deze betekenis van het woord index niet verwarren met andere die synoniem zijn met "indicator", "indicatie" of "meter", en die worden toegepast in disciplines zoals taalkunde, de economie, enzovoorts.
Waar is een index voor?
De indexen zijn een soort kaart van de tekst: ze dienen om de lezer te leiden, om aan te geven naar welke pagina hij moet gaan, afhankelijk van wat hij zoekt, vooral als het gaat om naslagwerken, die niet bedoeld zijn om uit de begin tot het einde finale, zoals een atlas of encyclopedie.
Maar zelfs in meer conventionele teksten is een index een noodzakelijke hoffelijkheid voor de lezer, waardoor ze snel en gemakkelijk de specifieke informatie kunnen vinden die ze zoeken.
Hoe maak je een index in Microsoft Word?
Stappen om een index te maken in Word.De populaire tekstverwerker Microsoft Word Het heeft de mogelijkheid om in elk document een geautomatiseerde inhoudsindex te maken, zolang we titels en ondertitels zo onderscheiden dat het programma ze kan herkennen.
Om dit te doen, is het ideaal om de opties in het "Ontwerp"-menu te gebruiken (die verschijnen als "Titel1", "Titel2", enz.) om ons document correct te rangschikken. Nadat we alle tekst op deze manier op elkaar hebben afgestemd, moeten we de bijbehorende paginanummers invoeren in het menu "Invoegen" (subsectie "Paginanummer").
Met de tekst op elkaar afgestemd en de paginanummers toegevoegd, bent u helemaal klaar om de automatische index in te voeren. In een definitieve of eerste witte pagina (afhankelijk van onze smaak), moeten we zoeken naar de optie "Inhoudsopgave" in het menu "Referenties" om een reeks geautomatiseerde opties van inhoudsindexen weer te geven. Van hen kunnen we degene kiezen die we het leukst vinden, of doorgaan met het aanpassen van een naar wens.
Indextypen
De indexen kunnen van verschillende typen zijn, afhankelijk van het type informatie dat ze aan de lezer verstrekken. Zoals:
- Inhoudsopgave. Dit zou het "gewone" type index worden, dat wil zeggen, degene die de inhoud van een document beschrijft, waarbij de hoofdtitels of de titels van de hoofdstukken of secties (en soms hun respectieve ondertitels) in hiërarchische volgorde worden opgesomd. Het uiterlijk is ongeveer als volgt:
Voorwoord blz. 4
Hoofdstuk I p. 10
Hoofdstuk II blz. 24
Hoofdstuk III blz. Vier vijf
Epiloog blz. 56
- Thematische of terminologische index. Dit type index richt zich op specifieke termen die van belang kunnen zijn voor de lezer, alfabetisch gerangschikt. Het kan ook een inhoudsopgave of inhoudsopgave zijn, waardoor we direct naar specifieke vermeldingen van een onderwerp kunnen gaan. Ze bestaan meestal uit zoiets als dit:
Staat, staat: 4, 12, 15, 33.
mislukt: 4, 6, 12.
treffer van: 6, 7.
Politieke partijen: 18, 19, 22, 29.
- Onomastische index. Het is een index van in de tekst genoemde auteurs, alfabetisch gerangschikt op achternaam en paginanummer, zodat u direct naar de betreffende afspraak kunt gaan. Ze zien er ongeveer als volgt uit:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Victoria: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Bibliografische index. Het is een index van bibliografische verwijzingen, die de lezer in staat stelt de teksten te vinden die bij de voorbereiding van een tekst zijn gebruikt, meestal de teksten waarnaar in de tekst wordt verwezen, geordend zoals ze erin voorkomen. Ze hebben de neiging om er ongeveer zo uit te zien:
Foucault, Michel
Pas op en straf : 59, 75, 100.
Geschiedenis van seksualiteit: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
Geschiedenis worden : 12, 17.
- Bijlage index. Het kunnen ook indexen zijn van afbeeldingen, figuren of illustraties, het is een index die alleen verwijst naar het materiaal dat aan de tekst is gehecht, dat wil zeggen de ondersteuning of het begeleidende materiaal. Ze zien er meestal ongeveer zo uit:
Figuur 1.
grafiek van immunotherapie bij patiënten van groep HB1 p. vijftien
Figuur 2.
grafiek van immunotherapie bij patiënten van de HB2-groep p. 18
Figuur 3.
Sterftebalans tussen patiënten in beide groepen p. 22