We leggen uit wat schema's zijn, waarom ze nuttig zijn en waarvoor ze worden gebruikt. Ook enkele voorbeelden en methoden om ze te maken.
Wat is een schema?
Een tijdlijn (woord afgeleid van het Grieks kroon, "Tijd en gramma, "Letter") is een grafische, geordende en schematische weergave van gebeurtenissen die in het algemeen zullen komen. Het dient normaal gesproken als een hulpmiddel voor: Projectbeheer, functies of activiteiten. Het gebruik ervan is heel gebruikelijk in een grote verscheidenheid aan gebieden, vooral in het werk en het bedrijfsleven.
Door een geordende weergave van toekomstige gebeurtenissen mogelijk te maken, zijn schema's ideaal voor het plannen van taken. planning, monitoring en prognoses. Daarom zijn ze een veelvoorkomend en populair hulpmiddel.
De visuele representatie kan in vele vormen en stijlen voorkomen, maar bestaat meestal uit een afgebakende reeks ruimtes die overeenkomen met momenten van de weer: dagen, uren, enz., en waarin een gebeurtenis of activiteit min of meer gedetailleerd is.
Soms dienen planningen als een voorproefje van toekomstig werk. Ze kunnen worden geëvalueerd als de basis van a droogte, en bepaal op basis daarvan de hoeveelheid en / of frequentie van middelen die daarvoor nodig zijn, aangezien het in wezen hulpmiddelen zijn voor tijdbeheer.
Om deze reden zijn er geschikte computerprogramma's voor verschillende soorten schema's, zoals: planner, KPlaat of Microsoft Project.
Voorbeelden van schema's
Er kunnen zoveel verschillende schema's zijn als nodig is, of het nu gaat om het beschrijven van de stappen die moeten worden genomen in een architectonisch project, het markeren van belangrijke mijlpalen in een zwangerschap, het organiseren van fabriekswerk of gewoon het aankondigen van aankomende films in een filmclub in de buurt.
Er worden echter vaak twee belangrijke planningsmethoden besproken, bekend als:
- Het Gantt-diagram. Het bestaat meestal uit een dubbele invoerbalk, waarin de activiteiten (rijen) en de tijd van hun duur (kolommen) worden genoteerd, om ze in de tijd te ordenen. Het is het type dat voornamelijk wordt gebruikt bij het beheer van ruimtes, zoals klaslokalen, die door verschillende mensen worden bezocht groepen van personen.
- Het Pert-diagram. Ook wel "Pert-netwerk" genoemd, bestaat het uit het organiseren van activiteiten op basis van welke voorafgaan aan welke, waarbij een Stroomdiagram, die de ruimtes (rond of rechthoekig) verbindt met pijlen om prioriteit of continuïteit aan te geven. In dit geval gaat het niet zozeer om de tijd waarin elke activiteit wordt uitgevoerd, maar om de specifieke volgorde waarin deze wordt uitgevoerd.