• Wat is projectmanagement?
• Methoden voor projectbeheer
• Stadia van projectmanagement
• Voordelen van projectmanagement
• Belang van projectmanagement

We leggen uit wat projectmanagement is en welke methodieken het gebruikt. Ook, wat zijn de stadia, voordelen en het belang ervan.

In het bedrijfsleven is de aanpak vanuit projectmanagement zeer frequent.

Wat is projectmanagement?

Projectmanagement is een discipline van de beheer van Bedrijf, wiens object van studie omvat de planning, organisatie, motivatie en controle over de middelen die nodig zijn om een ​​vooraf bepaald doel te bereiken, dat wil zeggen om een ​​doel te bereiken.

In die zin wordt een "project" gedefinieerd als een onderneming met een specifiek begin en einde, waarvan de objectief is om een ​​single te produceren Product, dienst of resultaat, dat wil zeggen, begiftigd met unieke doelstellingen en dat, wanneer bereikt, waarde zal toevoegen aan de productieketen of een soort positieve verandering zal bewerkstelligen.

Dus de beheer van projecten kan worden opgevat als een set van specifieke acties die de verwezenlijking van een doelstelling garanderen binnen bepaalde termijnen, waarbij middelen, tools en talenten worden ingezet. Dit type onderzoek maakt het mogelijk om processen van zeer uiteenlopende aard te evalueren, te beheersen en te beheersen, hiervoor aanvragen methodologieën, redeneringen en concepten.

In de hedendaagse zakenwereld is de aanpak vanuit projectmanagement zeer frequent, ongeacht de dimensies of doelstellingen van een project organisatie, aangezien praktisch al zijn bewerkingen kunnen worden opgevat als: projecten: van het uitwerken van een belangrijk product of dienst, of het realiseren van secundaire doelstellingen, tot het verbeteren van de interne processen van dezelfde productieve organisatie.

Methoden voor projectbeheer

Het Gantt-diagram geeft de taken en activiteiten voor elk project weer.

Er zijn drie belangrijke projectmanagementmethodologieën, die verschillende materiële en conceptuele hulpmiddelen gebruiken, en deze zijn:

• Het Gantt-diagram. Deze methode wordt al bijna 70 jaar gebruikt en is waarschijnlijk de meest en meest bekende van alle projectmanagementmethoden, vanwege de relatieve eenvoud. Het gaat over een diagram van twee assen, waarin de taken en activiteiten van elk project worden gedetailleerd, en worden gekoppeld aan een schema dat de start, duur en sluiting beschrijft. Precies daar moeten de verschillende fasen van het project worden opgenomen, het opeenvolgend in de tijd organiseren, om een ​​soort "script" of procedure te verkrijgen waaraan u zich moet houden tijdens de uitvoering van het project.
• Pert / CPM. Dit zijn twee complementaire benaderingen, vaak samen toegepast. CPM staat bekend als de weg naar het kritieke pad en het gaat om het ontwerp van een optimaal traject dat, indien nauwkeurig gevolgd, een soepele uitvoering van de activiteiten waaruit een project bestaat, mogelijk zou maken. Om het te vinden, moet u het project zo veel mogelijk vereenvoudigen en prioriteiten en afhankelijkheden tellen, evenals de verdeling van werklasten. Echter, zoals dit methode houdt geen rekening met onzekerheid, maar wordt meestal gecombineerd met Pert, een methodologie die een probabilistische functie toepast om de totale tijd van projectuitvoering te berekenen op basis van de activiteiten waaruit het bestaat. Met de resultaten wordt een netwerk van knooppunten samengesteld waarmee het kritieke pad kan worden geanalyseerd en de standaarddeviatie ervan kan worden voorspeld. Hiervoor worden ze meestal gebruikt programma's van computergebruik.
• Kritische keten methode. De meest recente van de drie methodologieën, maar een van de meest gevierde door specialisten, is zeer geschikt voor complexe projecten die een vereenvoudigend perspectief vereisen. Het bestaat uit het vinden, onder alle activiteiten waaruit het project bestaat, de "kritieke" activiteiten, dat wil zeggen de activiteiten die de maximale duur bepalen, en vervolgens de geschatte tijd voor elke activiteit verminderen door op plaatsen "tijdbuffers" op te nemen. sleutelcode. Deze buffers diversifiëren het werk, waardoor tijd en effectiviteit voor de gegeven taak kan worden gewonnen.

Stadia van projectmanagement

De stadia of fasen van projectmanagement zijn als volgt:

• Haalbaarheidsanalyse. De eerste stap is om te bepalen hoe levensvatbaar of gemakkelijk het project is, dat wil zeggen, wat het betekent om het financieel, logistiek en winstgevend voort te zetten. Als de investering in een project uw kosten efficiëntie, moeten er andere dwingende redenen zijn om het uit te voeren.
• Werkplanning. Vervolgens gaan we verder met het opsommen en detailleren van de verschillende taken die het project met zich meebrengt, dat wil zeggen de stappen die moeten worden gevolgd, zonder de middelen uit het oog te verliezen die voor elke stap nodig zijn en de schattingen van kosten, moeite en tijd nodig.
• Project uitvoering. In deze fase worden de geplande taken uitgevoerd en wordt gerapporteerd hoe ze plaatsvinden, dat wil zeggen welke obstakels ze tegenkomen, welke resultaten ze opleveren en alle informatie die nodig is om de controlefase te voeden. Dit is de fase waarin alles wat gepland is zich ontvouwt.
• Toezicht en controle. In deze stap is het noodzakelijk om te controleren of het proces de verwachte resultaten oplevert, en de conclusies relevant zijn uit de informatie die tijdens de uitvoering is verzameld. Op basis van deze conclusies kunnen ze worden gewijzigd strategieën, neem correcties en stuur het proces naar een ideaal resultaat.
• Project afsluiting. De afronding van een project is ook erg belangrijk, aangezien in deze fase het hele proces achteraf wordt geëvalueerd, waarbij fouten, ongevallen, onvoorziene gebeurtenissen worden genoteerd en een rapport wordt opgesteld dat nuttig is voor het plannen en uitvoeren van toekomstige projecten. Dit is het stadium van aan het leren. Als de projecten slagen, is dit waar de back-up of bevestiging van wat is bereikt.

Voordelen van projectmanagement

Efficiënt projectmanagement garandeert hogere leermarges.

Er zijn niet weinig voordelen van efficiënt projectbeheer:

• Efficiënt gebruik van middelen en tijd. Het vermijden van verspilling, tekorten en andere tegenslagen die de winstgevendheid van het project zouden verminderen.
• Meer controle over het lot van de organisatie. Omdat je de uit te voeren projecten kunt visualiseren en organiseren (prioriteren, prioriteren bijvoorbeeld).
• Grotere garantie op succes. Omdat ongeplande projecten overgeleverd zijn aan wat er mis kan gaan, zonder zich bewust te zijn van wat ze inhouden of gewoon op een ongeorganiseerde manier plaatsvinden.
• Grotere leermarges. Omdat projectmanagement eindelijk vruchten afwerpt rapporten waardevol met betrekking tot het gedrag van de organisatie en haar deugden en nadelen bij de uitvoering van projecten.

Belang van projectmanagement

De formalisering van het gebied van projectmanagement geeft het de nauwkeurigheid van een wetenschappelijke discipline, nauwgezetheid en het vermogen om informatie, ervaring en leren te genereren. In die zin is het een essentiële kennis voor bedrijfskunde en voor organisatieplanning, die momenteel wordt uitgevoerd door middel van verschillende instrumenten van: software om te profiteren van de technologische voordelen van die tijd. Zonder projectmanagement zou een standaardisatie van dit soort bedrijfsinformatie niet mogelijk zijn.