• Wat is van plan?
• Planningsprincipes
• Belang van plannen
• Planningskenmerken
• Planningstypen
• Plannen en plannen

We leggen uit wat planning is in een organisatie, haar principes en andere kenmerken. Ook verschillen met planning.

Planning is een van de eerste fasen van het administratieve proces.

Wat is van plan?

Op organisatorisch en zakelijk gebied is planning, planning of planning een van de eerste fasen van: administratief proces, waarin de fundamentele kenmerken van de organisatie (de missie en de doelstellingen, gebruikelijk). Met andere woorden, het is de fase waarin de met de organisatie te ondernemen basisplannen worden vastgelegd.

Plannen is een fase van besluitvorming essentieel om het gewenste pad naar de organisatie doelen. Hierbij wordt rekening gehouden met interne en externe factoren die het behalen van de doelstellingen kunnen beïnvloeden. doelen opgespoord, de elementen van de huidige situatie en de waarden die de organisatie tijdens de productieve activiteit zal beheersen.

Er zijn verschillende vormen van planning, afhankelijk van het specifieke gebied waaraan de activiteiten zullen worden gewijd.

Planningsprincipes

De planning gebeurt volgens de volgende fundamentele stappen:

• Verkennen van kansen. Het gaat om een ​​evaluatie van context en van de middelen bezat, als uitgangspunt om te kunnen beginnen met de planning van elk type werkwijze.
• Vaststelling van doelstellingen. Niets kan worden gepland zonder eerst te weten wat de doelen zijn die we moeten bereiken, wat misschien wel het belangrijkste punt van alle planning is, aangezien het volgende ervan zal afhangen.
• Oprichting van het pand.Dit betekent de evaluatie van de beschikbare middelen, de mogelijke paden en de eventuele mechanismen die moeten worden gebruikt om de reeds geschetste doelstellingen te bereiken. In dit stadium is het essentieel om kennis te nemen van mogelijke tegenslagen en eventualiteiten.
• Evaluatie van alternatieven. Nadat de te volgen wegen en de te gebruiken middelen zijn overwogen, is het belangrijk om de mogelijke alternatieven te evalueren, zelfs die welke niet op het eerste gezicht in je opkomen, om een ​​zo volledig en volledig mogelijk beeld te krijgen.
• Keuze van het te volgen pad. Na een totale evaluatie van de mogelijkheden, is het tijd om beslissingen te nemen, dat wil zeggen om het plan dat in de vorige stappen is opgesteld over te nemen en te beginnen met de uitvoering ervan, nota te nemen van onvoorziene gebeurtenissen en feedback te geven voor de besluitvorming om mechanismen te hebben voor controle.
• Formuleren van afgeleide plannen. Het voorbereide plan vereist onvermijdelijk andere kleinere of parallelle plannen, die voortkomen uit de activiteit zelf en die afzonderlijk moeten worden geëvalueerd, waarbij de schema tot nu toe gedetailleerd zijn en wiens resolutie ons dichter bij de doelstellingen van ons hoofdplan zal brengen.

Belang van plannen

Een zorgvuldige planning is geen garantie voor succes, maar wel een solide uitgangspunt.

Planning is een belangrijke fase in de ontwikkelen van elk project, omdat het de basis kan leggen en de strategieën nodig. Het is de basis van Project: de bepaling van de fundamentele elementen, zoals procedures, waarden, doelstellingen, enz., die het skelet vormen van de activiteit van de organisatie.

Een gedegen planning is niet per se een garantie voor succes, maar het is wel een solide uitgangspunt om te anticiperen op problemen en overmatige improvisatie te vermijden, met alle risico's wat dat laatste inhoudt.

Planningskenmerken

Planning wordt gekenmerkt door vier fundamentele kenmerken:

• Eenheid. Dat wil zeggen, organisch zijn, alle plannen van de organisatie tegelijkertijd aanpakken en ze orkestreren binnen een algemeen plan dat de geest en doelstellingen van de organisatie weerspiegelt. Samenhang en samenhang tussen concrete plannen is essentieel voor succes.
• Continuïteit. Planning is niet iets dat slechts één keer wordt uitgevoerd, hoewel veel dingen zullen worden gedefinieerd na een eerste fase van organisatorische planning. Maar het zal voortdurend plannen maken, omdat er voortdurend nieuwe activiteiten worden ontwikkeld, oplossen problemen, uitbreidingsgebieden, enz. Alle activiteiten moeten altijd beantwoorden aan een plan.
• Precisie. De plannen moeten altijd precies zijn, dat wil zeggen zo vaag en diffuus mogelijk zijn, zodat er bij de uitvoering geen hiaten en gaten ontstaan ​​die ruimte geven voor improvisatie en fouten.
• Doordringbaarheid. Plannen moeten niet worden gezien als een keurslijf voor de organisatie, maar moeten ruimte hebben om in te passen informatie gaandeweg opgedaan en flexibel genoeg moeten zijn om onverwachte situaties het hoofd te bieden zonder hun geest en richting volledig te verliezen. Dit houdt in dat bij de besluitvorming rekening wordt gehouden met niet-hiërarchische medewerkers.

Planningstypen

Er zijn veel manieren om de plannen van een organisatie te classificeren. Als we bijvoorbeeld kijken naar de ontwikkeling ervan in de het weer, onderscheiden we plannen op korte, middellange en lange termijn, afhankelijk van hoeveel tijd ze nodig hebben om te worden uitgevoerd: weinig, meer of veel.

Op een vergelijkbare manier kunnen we letten op de frequentie van het gebruik van de plannen, en zo onderscheid maken tussen specifieke plannen, van stipte toepassing; technisch, gekoppeld aan het oplossen van problemen of het verbeteren van basisaspecten; of permanent, die de kern van de organisatie vormen en voortdurend worden uitgevoerd.

Aan de andere kant kunnen we, gezien de aard ervan, onderscheid maken tussen:

• missies. De plannen om de basistaken van een bedrijf of organisatie te voltooien.
• Doelstellingen. Doelen en doeleinden die worden nagestreefd om de missies te vervullen.
• Strategieën. Actieprogramma's die de manier beschrijven waarop de organisatie middelen en inspanningen beheert om haar specifieke doelen te bereiken.
• Beleid. Organisatorische uitgangspunten die bepalen hoe het bedrijf zichzelf begrijpt, die op hun beurt de besluitvorming en beheer van de middelen.
• Procedures. Plannen die de ideale manier bepalen om een ​​situatie het hoofd te bieden of een probleem op te lossen, door middel van chronologische volgorden van vereiste acties.
• Programma's. Het is een reeks regels, beleidslijnen, procedures en te volgen stappen die de uitvoering van bepaalde acties garanderen, meestal wanneer ze al eerder zijn uitgevoerd.
• Budgetten. Gaat over financiële plannen die de specifieke manier beschrijven waarop de middelen van de organisatie zullen worden gebruikt, altijd met een bepaalde projectieve of ideale marge.

Plannen en plannen

Sommige auteurs van de zaak maken onderscheid tussen:

• Planning. Het wijst naar de toekomst en is veel algemener.
• Planning. Het is veel specifieker.

Er is echter veel discrepantie over de kwestie en de Spaanse taal onderscheidt geen vergelijkbare nuances in het gebruik van beide woorden, dus ze zijn praktisch synoniemen.