We leggen het verschil uit tussen kosten en uitgaven, hun tussenkomst in productie, administratie en voorbeelden van hoe ze te differentiëren.
Wat is het verschil tussen kosten en uitgaven?
In het dagelijks spraakgebruik zijn de noties van kosten ja uitgaven worden door elkaar gebruikt, aangezien beide een uitbetaling van geld in ruil voor een gekocht goed of dienst (dat wil zeggen, betalen). Echter, in administratieve en administratieve taal boekhouding, hebben deze twee woorden verschillende betekenissen, zoals we hieronder zullen zien.
Om te beginnen hebben deze twee woorden een verschillende oorsprong: "kosten" komt van het werkwoord "costar", dat is afgeleid van het Latijn ik zal bestaan, vertaalbaar als "corresponderen" of "vierkant"; terwijl "kosten" afkomstig is van het werkwoord "uitgeven", dat om fonetische redenen is afgeleid van het werkwoord "devastar", uit het Latijn vastus. De link met het idee om geld te betalen of uit te betalen is duidelijk de vrucht van het denken figuurlijk.
In boekhoudkundige en administratieve zaken is het belangrijk om kosten en kosten te onderscheiden, vooral bij het berekenen van de prijs van producten einde van een bedrijf. Zowel kosten als uitgaven hebben hun eigen boekhouding, aangezien kosten gerelateerd zijn aan het productieproces, terwijl uitgaven gerelateerd zijn aan administratieve, financiële en verkoopfuncties.
Dat wil zeggen: kosten zijn die betalingen die nodig zijn voor de werking van het productiecircuit, dat wil zeggen om goederen en diensten te kunnen produceren. In plaats daarvan zijn uitgaven die betalingen of verwervingen van schulden (stijgingen van verplichtingen) die de normale operaties uitvoeren die gepaard gaan met de productie.
Daarom worden de eerste in de balans in aanmerking genomen (dat wil zeggen, het zijn voorraden), terwijl de laatste worden afgetrokken van het resultaat in de winst- en verliesrekening.
Op deze manier kan het verschil tussen kosten en uitgaven worden samengevat als:
| Kosten | Uitgaven |
|---|---|
| Ze hebben betrekking op productiekosten. | Ze hebben betrekking op niet-operationele kosten. |
| Het zijn voorraden. | Het zijn geen voorraden. |
| Er wordt van hen verwacht dat ze toekomstige inkomsten opleveren, dat wil zeggen dat ze snel herstellen. | Ze brengen geen toekomstige winsten met zich mee, maar ze kunnen de marge van succes van het product beïnvloeden. |
| Voorbeelden van kosten zijn: grondstof, directe arbeid, fabrieksonderhoud, industriële beveiliging, etc. | Voorbeelden van uitgaven zijn: reclame en propaganda, opleiding van werknemers, kantoorhuur, distributie, enz. |
Voorbeeld van kosten en uitgaven
Laten we ons een schoenenproductie- en verkoopbedrijf voorstellen. Om je schoenen te maken, moet je kopen grondstof (leer, stof, kunststof), worden speciale machines gebruikt (die onderhoud vergen en elektriciteit) en een arbeidskrachten gespecialiseerd. Al deze factoren worden overwogen productie kosten schoenen, aangezien deze essentieel zijn om het product te verkrijgen.
Maar het is niet genoeg om ze te produceren: ze moeten worden gedistribueerd, gecommercialiseerd en gepromoot, en hiervoor huurt het bedrijf een distributeur en een reclamebureau in. Deze secundaire bedrijven brengen logischerwijs kosten in rekening en de betaling van hun diensten worden als kosten beschouwd: kosten van verdeling, advertentiekosten, enz.