• Wat is een rapport?
• Kenmerken van een rapport
• Structuur van een rapport
• Rapporttypen
• Hoe maak je een melding?
• Andere rapportbetekenissen

We leggen uit wat rapporten zijn en hoe ze zijn opgebouwd. Bovendien, hoe ze zijn geclassificeerd en betekenissen van deze term.

Een rapport is een verklaring op basis van observatie en analyse.

Wat is een rapport?

Een rapport is een schriftelijke of mondelinge verklaring waarin de kwaliteiten, kenmerken en context van een feit. Het is een ordelijke uitwerking op basis van deobservatie en deanalyse om te communiceren dat er iets is gebeurd of de resultaten van een Onderzoek.

In het schriftelijke verslag wordttaal formeel en informatief, met een sterke lading van objectiviteit en wordt gebruikt om gebeurtenissen te kennen die al hebben plaatsgevonden en te anticiperen op wat nog niet is gebeurd. Ze worden gebruikt in de wetenschappelijke, commerciële, boekhoudkundige of op het gebied van psychologie, onder andere.

Kenmerken van een rapport

• Duidelijk. Er wordt gebruik gemaakt van eenvoudige en directe taal, zodat deze door alle doelgroepen wordt begrepen.
• Doel. Het is gebaseerd op feiten en informatie verifieerbaar en bevat niet de mening of het standpunt van de redacteur.
• Gestructureerd. Het beantwoordt aan bepaalde criteria en wordt ontmaskerd volgens een verhalende structuur van: inleiding, ontwikkeling en conclusie.
• Krant. Het wordt meestal gepubliceerd volgens een bepaald aantal weer.
• Specifiek. Heb een objectief bepaald en verwijst naar een thema of vraag die binnen een vakgebied moet worden opgelost of geanalyseerd.

Structuur van een rapport

Voor het schrijven van een schriftelijk rapport kan de inhoud worden georganiseerd en weergegeven volgens de volgende structuur:

• Invoering. Leg kort uit waar het rapport over gaat en wat de doelstellingen zijn.
• Lichaam. Het beschrijft de belangrijkste informatie, in veel gevallen met ondertitels en paratekstuele elementen, en uiteindelijk de stappen die het onderzoek hebben geleid. verhoogt de argumenten, de achtergrond en de methodologie gebruikt.
• gevolgtrekking. Het houdt rekening met de meest opvallende of belangrijke resultaten.
• BibliografieDetails die hebben bijgedragen aan degegevens en op welke manier. Het is opgenomen aan het einde van het rapport. In het geval van mondeling gepresenteerde rapporten,bibliografie het kan van de hand zijn van de informant, die naar hem toe zal komen wanneer hij de geldigheid van de verklaringen moet versterken.

Rapporttypen

Een wetenschappelijk rapport stelt ons in staat om het pad van de wetenschap te heroverwegen.

Volgens de inhoud:

• Technische rapporten. Het zijn onderzoeken naar sociale verschijnselen, psychologisch of economisch aangepast aan deorganisaties die zich voeden met die gegevens. Bijvoorbeeld: de volkstelling die in bijna alle landen periodiek van huis tot huis wordt gehouden, die na een periode van compilatie rapporten met gegevens oplevert.
• Wetenschappelijke rapporten. Ze komen voort uit de onderzoeken die zijn uitgevoerd binnen de zwaarste wetenschappen, stellen ons in staat om resultaten te analyseren en de manier waarop dewetenschap.
• Openbaarmakingsrapporten. Zij passen de resultaten van met technische processen uitgevoerde onderzoeken aan de competenties van elkeinwoner zodat ze zonder technische kennis toegang hebben tot de informatie en conclusies.

Volgens de structuur:

• Overtuigende rapporten. Ze proberen het publiek te overtuigen van de genoemde resultaten of conclusies.
• Verhelderende rapporten. Ze presenteren verifieerbare feiten op een verhalende manier met behulp van de structuur van: inleiding, ontwikkeling en conclusies.
• Analytische rapporten. Ze bepalen en ontwikkelen de oorzaken van een gebeurtenis of fenomeen.

Hoe maak je een melding?

Om een ​​schriftelijk verslag te maken:

• Definieer het thema. Het doel van het rapport en de reden voor het schrijven ervan.
• Definieer het publiek. Het is belangrijk om te weten wie de lezers van het rapport zullen zijn, om van daaruit de toon en taal te bepalen.
• Informatie verzamelen. Er moet worden gezocht naar de beschikbare informatie over het te bespreken onderwerp.
• Raadpleeg gekwalificeerde bronnen. Indien nodig kunt u zich wenden tot mensen die gespecialiseerd zijn in een onderwerp, zodat uw stelling de gepresenteerde argumenten ondersteunt.
• Definieer de structuur. Voordat u begint met het schrijven van het rapport, is het belangrijk om alle informatie te kennen die moet worden opgenomen en hoe deze in het schrijven zal worden verspreid.
• Gebruik referentiemateriaal. Afbeeldingen, grafieken of tabellen kunnen worden gebruikt om de tekst te begeleiden en te ondersteunen.
• Schrijf de briefing. Nadat alle informatie is verzameld, wordt het rapport opgesteld volgens zijn structuur.

Mondeling melden:

Bij mondelinge rapportages zijn er enkele belangrijke verschillen:

In de eerste plaats is het raadzaam om eerst de schriftelijke rapportage te maken en deze vervolgens mondeling toe te zenden. De spreker moet heel goed weten wat de inhoud van het rapport is en hoe het onderzoek is uitgevoerd.

Ten tijde van de presentatie wordt dezelfde opbouw gehanteerd als het schriftelijke verslag (inleiding, hoofdtekst en conclusie). Het moet duidelijk en kort zijn, zonder in detail te treden of belangrijke onderdelen weg te laten. Dit is waar kennis overwelsprekendheid.

Andere rapportbetekenissen

Een boekhoudkundig verslag legt in woorden uit wat er in de jaarrekening staat.

Er zijn twee gebieden waarin het woord rapport een heel specifieke betekenis heeft:

• Bij Rechtsaf. Onder een rapport wordt verstaan ​​het onderzoek dat de rechtbank op verzoek van een van de partijen beslist en dat wordt voorgelegd wanneer er sprake is van een moeilijk op te lossen vraag.
• In boekhouding. Het document gepresenteerd samen met de jaarrekening zodra het boekjaar voorbij is, wat een aanvulling is op en in woorden uitlegt wat in die documenten staat.