- Wat is kantoorautomatisering?
- Sommige kantoorprocedures en -hulpmiddelen zijn:
- We zullen enkele tools en hun kenmerken zien:
We leggen uit wat kantoorautomatisering is en welke tools het gebruikt. Daarnaast zijn de belangrijkste kenmerken en procedures.
Wat is kantoorautomatisering?
Kantoorautomatisering is een set tools voor: computergebruik die worden gebruikt om de procedures in een kantoor te optimaliseren, verbeteren en automatiseren. Het woord kantoor is een acroniem gevormd door kantoor- en informatica.
Met tools voor kantoorautomatisering kunt u ontwerpen, creëren, opslaan en manipuleren informatie, maar er moet de . zijn computers ja of ja aangesloten op a netto- van internet. De structuur van de kantoorautomatisering bestaat meestal uit computers en hun randapparatuur.
Elke activiteit die binnen een kantorencomplex handmatig wordt uitgevoerd, kan met kantoorautomatiseringstools op een veel betere, eenvoudigere en snellere manier worden gedaan.
Kantoorautomatisering begon zich in de jaren 70 te ontwikkelen met de massificatie en modernisering van de producten kantoor, was het een positieve en belangrijke verandering, zoals de sprong van typemachines naar desktopcomputers of de uitvinding van het fotokopieerapparaat. Momenteel is Microsoft Office de belangrijkste aanbieder van kantoorsuites, hoewel dit wordt betaald, en een van de gratis aanbieders is OpenOffice.
Sommige kantoorprocedures en -hulpmiddelen zijn:
- Tekstverwerker
- Database
- Hulpprogramma's (bijvoorbeeld rekenmachines)
- Softwarepakketten zoals Microsoft Office
- programma's van e-mail
We zullen enkele tools en hun kenmerken zien:
- Woord. Het is een tekstverwerker. Het wordt gebruikt voor het schrijven en formatteren van elk type tekst. Er kunnen ook andere soorten dingen worden gedaan, zoals: websites.
- Excel. De belangrijkste functie is de spreadsheet, daar kun je maken bestanden van bijvoorbeeld facturen, het bijhouden van een rekeningoverzicht, het opstellen van statistieken en meer.
- Toegang. Het is een tool voor databasebeheer gegevens. Hier kunt u een Voorraad, houd een register bij van boeken en andere soortgelijke acties.
- Power Point. Het is het ideale programma om presentaties te ontwikkelen. Het is ideaal om toespraken te begeleiden. Afbeeldingen kunnen worden ingevoegd, klinkt, video's en meer.
- Vooruitzichten. Het wordt gebruikt om de e-mail. Het bevat ook de mogelijkheid om een agenda bij te houden met een kalender. Het heeft ook herinneringen.