voorraad

Y-Negocios

2022

We leggen uit wat een inventaris is, het nut, de classificatie en hoe je het doet. Ook de voordelen, nadelen en verschillende voorbeelden.

De relatie tussen voorraad en boekhouding is de centrale kern van de handel.

Wat is een inventaris?

Een inventarisatie is de gedetailleerde indeling van roerende en onroerende goederen die deel uitmaken van de handelsstroom van een persoon of een bedrijf. Voorraden worden uitgevoerd in een bepaalde periode vanweer.

Met de inventaris houden grote en kleine bedrijven een uitputtende controle over de koopwaar en verkopen die worden gedaan terwijl de commerciële periode verstrijkt. Aan het einde van deze periode verkrijgt het bedrijf de definitieve balans en vergelijkt deze met die van andere jaren om te verkrijgenconclusies en op basis van het resultaat commerciële acties ondernemen.

Waar is een inventaris voor?

De inventaris wordt in bedrijven gebruikt als systeem voor controle en registratie van:winst omdat het voorziet ininformatie samengevat en concreet over de acties van aankoop en verkoop van goederen of Diensten.

De directe relatie tussen voorraad enboekhouding is de centrale kern vanHandelDat is de reden waarom bedrijven een hardnekkige controle over hun bedrijfsvoering moeten hebben. Via de inventaris kunt u de huidige status van het bedrijf kennen en van daaruit beslissingen nemen die het mogelijk maken om het op een winstgevende manier te beheren en te beheren.

Ken haar vraag van een Product Het is belangrijk om grondstoffen of groothandelsvoorraden in te kopen en de prijs te verlagen kosten, waarmee een constante productie kan worden gehandhaafd zonder input te missen.

Voorraadtypen

Er zijn verschillende soorten voorraden die variëren afhankelijk van de grootte of bijzonderheid van elk bedrijf en het type productie.

Volgens zijn vorm:

  • Voorraad producten afgerond. Gevormd door vervaardigde producten die te koop worden of worden aangeboden.
  • Voorraad grondstoffen. Gevormd door elementen die eenmaal verwerkt een product zullen zijn.
  • Productvoorraad inwerkwijze fabricage. Gevormd door producten die zich in een tussenproces bevinden, zijn ze geen grondstof of een afgewerkt product, dat wil zeggen, ze worden uitgevoerd of gevormd.

Volgens het moment:

  • Eerste inventaris. Uitgevoerd voor de start van de werkzaamheden in een bedrijf.
  • Laatste inventaris. Uitgevoerd door het bedrijf aan het einde van elke boekhoudperiode.

Volgens de periodiciteit:

  • Eeuwigdurende inventaris. Het wordt op een technologische manier beheerd door middel van een software van database. De gegevens ze worden onmiddellijk bijgewerkt op elke invoer of uitvoer van een product.
  • Periodieke inventaris. Het wordt uitgevoerd door middel van een fysieke telling van koopwaar gedurende een bepaalde periode.

Volgens logistiek:

  • Voorraad reserveren. Gevormd door dat productieoverschot dat wordt gebruikt bij een toename van de vraag of storingen in de productief proces.
  • Voorraad onderweg. Gevormd door die producten die het bedrijf nog niet hebben bereikt omdat ze in handen zijn van leveranciers of vervoer-.
  • Cyclus inventaris. Gevormd door koopwaar of grondstoffen die in overmaat worden gekocht om de kosten per aankoopeenheid te verlagen.
  • Voorspelling voorraad. Gevormd door overtollige goederen die worden geproduceerd in periodes van lage vraag om periodes van hoge vraag te leveren.
  • Voorraad ontkoppelen. Het wordt gebruikt tussen twee processen waarvan de snelheid van productiviteit het is niet gesynchroniseerd.

Hoe stel je een periodieke inventaris op?

  • De te inventariseren producten afbakenen. Het is belangrijk om vast te stellen welke producten zullen worden geïnventariseerd om ze uit de handel te nemen en te isoleren zodat ze niet vermengen met de rest van de koopwaar. Je kunt een plank of een speciale kamer hebben om de inventaris te doen.
  • Kies een datum. Veel bedrijven voeren dit werk op driemaandelijkse of halfjaarlijkse basis uit en sommige hebben een permanente inventaris opgenomen (na het maken van een eerste inventaris en het uploaden van de informatie naar software, wordt het in- en uitgaan van goederen automatisch bijgewerkt). Het is raadzaam om een ​​dag te kiezen waarop de winkel voor het publiek gesloten is. Houd er rekening mee dat het proces meer uren of dagen kan duren dan is aangegeven.
  • Huur mensen in als je het nodig hebt. Het inventarisatieproces is meestal een lange en vervelende klus, afhankelijk van het aantal onderdelen dat voor inventarisatie kan worden ingehuurd arbeidskrachten buiten het bedrijf of bedrijf om de werkzaamheden uit te voeren. Hiermee moet rekening worden gehouden bij het maken van de begroting.
  • Heb kantoorbenodigdheden. Briefpapier (etiketten, pennen, vellen) is essentieel voor netjes en ordelijk werken. Etiketten kunnen worden gebruikt om de producten of groep producten die al zijn geïnventariseerd te labelen.
  • Stel een code op om de verschillende soorten goederen te classificeren. Het is raadzaam om aan elk product een code toe te kennen, dit zal het in de toekomst mogelijk maken om de producten in het werkblad op een eenvoudigere manier terug te vinden.
  • Kies een spreadsheet of software om de gegevens in te voeren. Terwijl de goederen worden geteld, worden de gegevens met potlood in een spreadsheet ingevoerd of wordt een online spreadsheet of software gebruikt om ze in de toekomst eenvoudig en snel te raadplegen.

Voor- en nadelen van voorraad

Voordelen:

  • Het werkt als een mechanisme van orde en controle.
  • Het wordt gebruikt om verliezen of diefstal op te sporen.
  • Het maakt het mogelijk om de productieniveaus te kennen.
  • Het helpt om de waarde van een bedrijf te kennen.
  • Het maakt het mogelijk om de vraagcurve te kennen en onder ogen te zien.

nadelen:

  • Er is veel mankracht nodig om het proces uit te voeren.
  • Het brengt hoge opslagkosten met zich mee.
  • Het kost veel tijd.

Voorraad voorbeeld

 

!-- GDPR -->