• Wat is e-mail?
• E-mailgeschiedenis
• E-mailtypes
• Hoe werkt e-mail?
• Delen van een e-mail
• Voordelen van e-mail
• Nadelen van e-mail

We leggen alles uit over e-mail, de geschiedenis, soorten, voor- en nadelen. Ook de delen van een e-mail.

E-mail wordt voornamelijk gebruikt voor lange berichten of met bijlagen.

Wat is e-mail?

E-mail of e-mail (overgenomen uit het Engels elektronische post) is een media digitaal schrijven, vergelijkbaar met de brieven en ansichtkaarten van de postdienst van weleer, die profiteert van de technologie Internet-multimedia voor het uitgesteld verzenden van meer of minder lange berichten, met of zonder bijlagen, tussen twee of meer verschillende gesprekspartners.

E-mail was lang de weg naar communicatie standaard onder gebruikers van internet. Zelfs vandaag neemt het een bevoorrechte rol in, vooral als het gaat om het verzenden informatie extra (bijlagen van verschillende soorten) die niet onmiddellijke aandacht vereisen.

In de laatste worden e-mail, instant messaging en andere 2.0-telecommunicaties onderscheiden, die directheid en gelijktijdigheid bevoordelen. Opgemerkt moet worden dat de term zowel wordt gebruikt om het medium als de boodschap zelf te noemen; daarom zeggen we meestal dat “We sturen een e-mail”.

Ondanks het feit dat e-mails de afgelopen jaren zijn verbannen naar de werkplek en het bedrijfsleven, worden er naar schatting dagelijks ongeveer 144.000 miljoen e-mailberichten over de hele wereld verzonden.

E-mailgeschiedenis

Ray Tomlinson implementeerde het eerste e-mailsysteem.

Het belangrijkste antecedent van wat we tegenwoordig onder e-mail verstaan, ontstond in 1962, met de IBM 7090-computer, die de interactie van verschillende gebruikers van externe terminals, die berichten zouden kunnen uitwisselen.

In 1965 kwam echter de MAIL-service op, een ware voorloper van e-mail, die het verzenden en ontvangen van berichten tussen gebruikers van deze computer mogelijk maakte.

Ray Tomlinson was de maker van de huidige e-mail. De eerste gemaakt protocol experimenteel voor de uitwisseling van informatie tussen machines die op hetzelfde netwerk zijn aangesloten: CYPNET. Hij was ook degene die het apenstaartje (@) introduceerde als een markeringssymbool om onderscheid te maken tussen de gebruikersnaam en de naam van de gebruiker in e-mailadressen. dienst.

Met de komst en massificatie van internet werd e-mail uiteraard een populair en dagelijks hulpmiddel. Het werd voor het eerst gratis aangeboden in 1971 en in 1977 was het het standaard wereldwijde informatie-uitwisselingsmechanisme in de gemeenschappen online.

E-mailtypes

E-mail werkt in grote lijnen op dezelfde manier, ongeacht uw specifieke doelen. Afhankelijk van het gebruik dat wordt gegeven, kunnen we echter praten over:

• Persoonlijke email. Degenen die eigendom zijn van individuen en die hun specifieke belangen gehoorzamen, dat wil zeggen voor privé en persoonlijk gebruik. Eén persoon kan veel persoonlijke e-mailadressen hebben en deze naar eigen inzicht gebruiken.
• E-mail zakelijk. Degenen die als schriftelijke schakel fungeren tussen de verschillende afdelingen of segmenten van a bedrijf, u bedrijf organisatie, en die over het algemeen alleen toegankelijk zijn vanaf werkstations, zakelijke mobiele telefoons of door het gebruik van een wachtwoord dat de geheimhouding van de verwerkte informatie garandeert.
• Institutionele e-mail. Degenen die het geheel van een bedrijf, organisatie of instelling van welke aard dan ook, die dient als een communicatiebrug tussen de organisatie en haar klantenkring, dat wil zeggen, tussen de binnenkant en de buitenkant ervan.

Hoe werkt e-mail?

In principe werkt e-mail op een vergelijkbare manier als post, en daarom gebruikt het het als referentie voor zijn werking. Dit varieert van de naam van dingen (berichten worden beschouwd als "brieven" en worden vaak weergegeven als enveloppen; inboxen worden "mailboxen" genoemd) tot hun werking.

Dat laatste van zijn kant kan niet eenvoudiger: gebruiker A schrijft gebruiker B een bericht waarin iets wordt verteld. Als u wilt, is het ook mogelijk om enkele relevante foto's, audio- of videobestanden toe te voegen, die uw computer.

Even later ontvangt de e-mail van gebruiker B de brief en leest deze uiteindelijk en downloadt de Foto's op je eigen computer. U kunt dan een antwoord schrijven aan gebruiker A, zijn indrukken terugsturen en, als hij dat wenst, hem bijlagen sturen die hij overweegt. Dit proces kan zo vaak worden herhaald als je wilt, en het hoeft niet per se in strikte ploegendiensten plaats te vinden.

Delen van een e-mail

E-mailservices identificeren en filteren vaak spam.

Meestal bestaat een e-mail uit:

• Postvak IN. De virtuele ruimte waar de ontvangen berichten zich bevinden, in chronologische of gepersonaliseerde volgorde, hetzij in het algemeen, hetzij georganiseerd in mappen.
• Postvak UIT. Evenzo rusten de te verzenden berichten in deze virtuele ruimte voordat ze als "verzonden" worden geclassificeerd.
• Verzonden map. Hier vindt u de geschiedenis van verzonden brieven en documenten, chronologisch geordend.
• Spam. Spam wordt bij deze naam genoemd, meestal met reclame of misleidende promoties, die vaak uit de "legale" inhoud van de mailbox lekken.
• Geadresseerde. Het e-mailadres van de persoon waarnaar de e-mail wordt verzonden.
• Materie. Ruimte voor een korte Beschrijving van de inhoud van het bericht, als opening, die de ontvanger kan lezen zonder de mail helemaal te hoeven openen.
• Bericht lichaam. De schriftelijke informatie die u wilt overbrengen.
• Bijgevoegde bestanden. De aanvullende gegevens die u bij het bericht wilt meezenden, in de vorm van bijlagen.
• CC BCC. acroniemen voor Cc'tje ja Verborgen doorslag, geef de afzender de mogelijkheid om ook een identieke kopie naar een derde gebruiker te sturen, ofwel op een voor iedereen zichtbare manier (cc), ofwel onzichtbaar (bcc).

Voordelen van e-mail

De voordelen van e-mail ten opzichte van andere schriftelijke communicatievormen zijn:

• Snelheid. De gegevens bijna onmiddellijk en de risico verlies van informatie is minimaal.
• Veiligheid. Dit is een veelbesproken onderwerp (meestal is het privacy op internet), maar e-mailproviders gebruiken over het algemeen krachtige versleutelingsmechanismen om de gegevens van hun gebruikers te beschermen tegen derden en informatiedieven.
• Bijlage gegevens. Hoewel er computationele limieten zijn voor de grootte van de computerbestanden Bijlagen die aan een e-mail kunnen worden toegevoegd, zijn vaak groot genoeg om de meeste persoonlijke documenten die u wilt delen, te verzenden.
• Veelzijdigheid. Onze e-mail mag worden gebruikt zoals wij dat willen, binnen een bepaald kader van wettelijke en procedurele voorschriften.
• Goedkoop. Bijna alle e-maildiensten zijn tegenwoordig volledig gratis.
• ecologisch. Het gebruikt geen echt papier en produceert daarom geen afval, noch verbruikt het fysieke hulpbronnen (buiten de elektriciteit nodig voor internettoegang).
• Globaal. We kunnen onze e-mail in elk deel van de wereld bekijken en berichten verzenden en ontvangen van iedereen in elke uithoek van de planeet.

Nadelen van e-mail

Van zijn kant heeft e-mail de volgende nadelen in vergelijking met andere berichtmodi:

• Gebrek aan interactiviteit. In tegenstelling tot chats en instant messaging-diensten, moeten e-mails één voor één worden gelezen.
• Het is relatief kwetsbaar. E-mail is een bron van bewijs waar hackers (hackers) en computervirussen kunnen uiteindelijk toegang krijgen, waarvoor ze valse e-mails en andere vormen van misleiding creëren om toegang te krijgen tot de informatie van een onzorgvuldige gebruiker.
• Je hebt internet nodig. In omstandigheden met slechte connectiviteit of landen met een lage internetpenetratie is e-mail geen goede optie.
• Je hebt een elektronisch apparaat nodig. Om toegang te krijgen tot de e-mail moeten we een computer, smartphone of tablet, dat betekent ook elektriciteit hebben.