Checklist

Kennis

2022

We leggen uit wat een checklist, waar is het voor en wat zijn de voordelen ervan op het werk. Daarnaast vertellen we je stap voor stap hoe je dat doet.

EEN checklist schetst de informatie over een taak.

Wat is een? checklist?

EEN checklist (van Engels controleren, "beoordeel en lijst, “lijst”) of checklist is een geschreven hulpmiddel waarmee de informatie over een taak, een werkwijze of een reeks hangende items, op een zodanige manier dat de uitvoering ervan gemakkelijk en snel kan worden gecontroleerd. Met andere woorden, een checklist is een lijst van de elementen die in een bepaald proces aandacht nodig hebben en waarvan we de oplossing direct op papier kunnen markeren, terwijl ze worden uitgevoerd.

Het is een nuttig hulpmiddel op verschillende gebieden van het werk en het dagelijks leven, omdat het geheugen en aandacht ondersteunt. Een duidelijk voorbeeld van checklist Het is een lijst met lopende dagelijkse taken, of boodschappen die we in de supermarkt moeten kopen, waarin we één voor één de opgeloste taken kunnen markeren en snel en gemakkelijk kunnen zien welke ontbreken. In complexe processen kunnen checklists echter uitgroeien tot grote proporties, met een groot aantal verschillende items op verschillende prioriteitsniveaus.

Zoals het geval is met andere anglicismen, dat wil zeggen, met andere leenwoorden uit de Engelse taal, het woord checklist moet altijd cursief worden geschreven. Verschillende instellingen die de Spaanse taal bewaken, beschouwen het als een onnodige lening, aangezien er termen zijn als "checklist", "checklist", "verificatieblad" of "lijst met vereisten", om maar een paar voorbeelden te noemen.

Wat is een? checklist?

checklists of checklist Ze zijn een controlemiddel. Ze dienen om lopende en opgeloste problemen te verifiëren en kunnen worden toegepast op het dagelijkse werk van een medewerker, evenals de lopende processen en threads in een heel gebied van werkte.

De items van een checklist Over het algemeen vertegenwoordigen ze die taken van belang die het verdienen om te worden geverifieerd, dat wil zeggen, die niet aan het geheugen kunnen worden overgelaten. Zo is het dan mogelijk om naar de lijst te gaan om te kijken welke zaken zijn opgelost en welke nog in behandeling zijn.

Soorten checklist

Ongeacht het onderwerp en doelstelling voorgesteld, allemaal checklist Ze werken altijd op dezelfde manier en bestaan ​​in principe uit een lijst met opgeschreven items. Afhankelijk van de complexiteit van de lijst kan echter een onderscheid worden gemaakt tussen:

  • Eenvoudige controlelijsten. Ze hebben één record met items, dat wil zeggen een lijst met items die allemaal op hetzelfde niveau staan, zonder dat er hiërarchie onder hen, hoewel de volgorde van voorkomen in de lijst urgentie of volgorde kan aangeven.
  • Meerdere controlelijsten. Ze hebben verschillende itemrecords, dat wil zeggen items van de eerste, tweede en zelfs derde orde, zodat om een ​​taak van de eerste orde te voltooien, taken van de tweede orde eerst moeten worden voltooid, enzovoort. Dit soort checklist stelt u in staat om de lopende en voltooide taken veel gedetailleerder te controleren.

Voordelen van een checklist op het werk

het gebruik van een checklist faciliteert de taken van:

  • Organisatie van lopende taken, door ze te ordenen volgens hun prioriteit of volgens de volgorde waarin ze moeten worden uitgevoerd.
  • Verificatie van de voortgang van een proces met verschillende detailniveaus, aangezien de processen en deelprocessen die daarbij betrokken zijn kunnen worden opgesomd.
  • Inspecteren en controleren van processen, en ook mogelijke storingen in een werkketen vinden.
  • Registratie van de taken uitgevoerd door een gebied of werknemer.
  • Uitputtende beschrijving van de elementen die betrokken zijn bij een specifieke dynamiek.
  • Automatiseer procesverificatie en leid tot eenvoudige algoritmen.

Hoe doe je dat? checklist?

Hieronder volgen de stappen om een checklist op elk gebied:

  • Noteer schriftelijk het totaal van lopende taken of items die aandacht vereisen.
  • Organiseer deze elementen volgens hun urgentie of prioriteit: de meest urgente eerst, de minder urgente later.
  • Detailleer, indien nodig, de subitems of secundaire (en tertiaire) elementen die elk proces met zich meebrengt. Dit voor het geval je een checklist meervoudig of complex.
  • Controleer of er geen item is weggelaten uit de lijst of dat de volgorde van de items juist is.
  • Naarmate er vooruitgang wordt geboekt bij het oplossen van de taken, moet u systematisch de opgeloste elementen markeren, doorstrepen of aanwijzen om ze in één oogopslag te kunnen onderscheiden van de hangende.
!-- GDPR -->