• Wat is een rapport?
• Kenmerken van een rapport
• Rapporttypen
• Delen van een rapport
• Stadia van het opstellen van een rapport

We leggen uit hoe je een melding doet en wat de kenmerken zijn. Daarnaast de onderdelen waaruit het is samengesteld en hoe het is ingedeeld.

Een rapport kan relevante resultaten of analyses presenteren.

Wat is een rapport?

De verslag doen van is een tekst dat kan worden geschreven voor wetenschappelijke, technische of commerciële doeleinden, met de objectief om relevante informatie door te geven aan de instantie of personen die belast zijn met de leiding en beslissingen nemen.

Het rapport wordt voornamelijk gebruikt om de verkregen resultaten te presenteren, of analyse relevant, geverifieerd door de maker van het rapport. Bovendien kan het soms voorgestelde oplossingen bevatten om: problemen, de methoden, podia en processen waarmee we de gegevens hebben verkregen om die oplossing te vinden of aanbevelingen om deze te bereiken.

Kenmerken van een rapport

Een melding is gericht aan een persoon of een groep met de verplichting om deze te beoordelen.

Het is in de eerste plaats opgesteld om te informeren, dus het moet worden geschreven met een structuur enunciatief, en hoewel het ook componeert gegevens Om de resultaten te verzenden, produceert de auteur een interpretatie op basis van deze die hij in de details beschrijft gevolgtrekking.

Het is belangrijk dat de auteur een stevige argumentatieve basis legt die zijn sluitende uitspraken en ook zijn aanbevelingen ondersteunt en dat deze ook worden aangetoond met de analyse van de gepresenteerde statistische gegevens.

De belangrijkste kenmerken van een rapport zijn:

• Het is het resultaat van een verzoek of verzoek van een leidinggevende of cliënt. Het is bedoeld voor een persoon of groep mensen die de plicht heeft om het te lezen en te evalueren.
• Het wordt uitgevoerd om de specifieke basis te zijn die relevante informatie verschaft bij het nemen van beslissingen.
• Ze bevatten over het algemeen statistische tabellen, grafieken, grafieken en andere vormen voor het classificeren, organiseren en presenteren van gegevens.

Rapporttypen

Er zijn grofweg drie soorten rapporten:

• expositie. Het richt zich op het vertellen van de feiten of opeenvolging van gebeurtenissen, maar zonder persoonlijke analyse of interpretatie, daarom bevat het geen conclusies. Het is ook gespecialiseerd in het bevatten van antecedenten over het evenement, die bijdragen aan het begrijpen van de reden voor het evenement. Het is eerder een objectieve weergave van de feiten.
• Interpretatief. Gespecialiseerd in het analyseren en interpreteren van de feiten. Ze worden meestal gebruikt om de implementatie en resultaten over geïmplementeerde innovatieve technieken of procedures te evalueren, dienen om de levensvatbaarheid van nieuwe implementaties te evalueren.
• demonstratief. Die overheerst op wetenschappelijk gebied. Richt zich op presenteren stelling gemaakt door de auteur van het rapport. Elk van de uitgevoerde stappen en de conclusies over de verkregen resultaten worden beschreven. Ze zijn gemaakt van een Onderzoek uitputtend van de feiten.

Delen van een rapport

In de ontwikkeling worden de procedures gepresenteerd om de doelstellingen te bereiken.

De algemene structuur van de rapporten bestaat uit drie fundamentele onderdelen:

• Invoering. Het dient als een presentatie en waarin de gewenste doelstellingen waarvoor de rapportage wordt gemaakt worden uitgewerkt.
• Ontwikkelen. De procedures en de methodologie om deze doelen te bereiken.
• gevolgtrekking. De verkregen resultaten, de presentatie van de gegevens en hun link met de doelstellingen worden gepresenteerd.

Stadia van het opstellen van een rapport

Voor de totstandkoming van de rapportages kunnen verschillende fasen worden onderscheiden: Het begin wordt gegeven met de bepaling waarvan de informatie die nodig is als de fundamentele basis van het verslag.

Vervolgens wordt de definitie van de verschillende uit te voeren activiteiten gegeven, hier worden de levensvatbare informatiebronnen bepaald, de evaluatie van de beschikbare materiële middelen en de beheer van de personeelszaken.

Ten derde is de fase van het verzamelen van gegevens en het verkrijgen van de benodigde informatie. Ten vierde wordt de data-analyse uitgevoerd, de selectie en het weggooien van gegevens die niet de vraag dienen, de organisatie en vergelijking. De evaluatie en verificatie gaat door.

Op de vijfde plaats staat de synthese als product van de analyse, hier proberen we de resultaten te consolideren en te integreren volgens het gekozen thema. In dit stadium worden ook de verschillende grafieken gemaakt die de verkregen resultaten vertegenwoordigen.

Ten slotte wordt de organisatie en voorbereiding van het schriftelijke rapport gegeven, waarin de elementen zijn opgenomen die wij relevant achten voor hun demonstratie.