We leggen uit wat het budget is en waarom het zo belangrijk is. Ook elementen, kenmerken en echte voorbeelden.
Wat is begroting?
Een begroting is een document waarin de uitgaven jawinst die naar verwachting een organisme, bedrijf of entiteit (particulier of staat) binnen een periode vanweer bepaald.
De voorbereiding en uitvoering van een begroting kent vier stappen of vereisten: de voorbereiding, goedkeuring door de overeenkomstige personen of instanties, uitvoering en controle. Staatsbegrotingen worden gereguleerd door: wet.
Deobjectief centraal in een budget is controle hebben over deboodschappen doen en verkoop, en kwantificeer de inkomsten en geld. Daarnaast heeft het tot doel fouten te voorkomen en te corrigeren en de financiële controles van de entiteit uit te voeren of organisatie. Met het budget kunt u overzicht houden om prioriteiten te stellen en doelstellingen na te streven.
Budgettypes
Budgetten worden ingedeeld op basis van verschillende criteria:
Volgens het weer:
- Budgetten op korte termijn. Ze bestrijken een periode die niet langer is dan een jaar.
- Budgetten op lange termijn. Ze beslaan een periode van meer dan een jaar, worden gebruikt door grote bedrijven en doorstaat.
Volgens flexibiliteit:
- Flexibele budgetten. Ze maken het mogelijk om wijzigingen aan te brengen in functie van de omstandigheden die zich kunnen voordoen.
- Strenge budgetten. Ze staan geen wijzigingen toe, ondanks de wijzigingen die zich kunnen voordoen.
Volgens de economische sector:
- Begrotingen van de publieke sector. Ze worden uitgevoerd binnen entiteiten of instanties die afhankelijk zijn van de staat. Ze omvatten al die uitgaven en investeringen die voortkomen uit de Openbaar bestuur.
- Begrotingen van de particuliere sector. Ze worden uitgevoerd in bedrijven of organisaties die niet afhankelijk zijn van de staat, maar in particuliere handen zijn.
Volgens het gebied binnen de organisatie:
- Belangrijkste budgetten. Ze worden uitgevoerd rekening houdend met de budgetten van alle gebieden binnen de organisatie en omvatten ondersteunende budgetten.
- Hulpbegrotingen. Ze worden uitgevoerd op basis van een specifiek gebied binnen de organisatie.
Budgetbelang
Het budget is een fundamenteel onderdeel van elke organisatie die inkomsten en uitgaven heeft, omdat het de mogelijkheid biedt om operaties te plannen om de voorgestelde doelstellingen te bereiken.
Het wordt van tevoren gedaan om de hoeveelheid geld of middelen te bepalen en te organiseren die naar verwachting beschikbaar zullen zijn in een periode (meestal een jaar). Het hebben van deze controle maakt het onder andere mogelijk:
- Beheer inkomsten en uitgaven.
- Meet derisico en verminder het.
- Bekijk de tactieken en het beleid van de agentschappen.
- Uitvoeren van financiële controle.
- Houding doelen ja doelen op basis van het beschikbare budget.
Elementen van een begroting
Bij het plannen en maken van een begroting moeten bepaalde elementen duidelijk zijn:
- Middelen. Er wordt rekening gehouden met alles wat nodig is voor het realiseren van de doelstellingen.
- Context. Het sociale, politieke en economische kader waarin de activiteit zal plaatsvinden, wordt geanalyseerd.
- Doel. De na te streven doelen zijn vastgelegd.
- Plan. Er wordt bepaald op welke manier de doelen worden nagestreefd.
- Activiteiten. De verwachte inkomsten worden gedetailleerd, evenals de uitgaven.
- Personeelszaken. Alle personen die de verschillende onderdelen van de organisatie vertegenwoordigen, zijn hierbij betrokken.
Kenmerken van een budget
De belangrijkste kenmerken van elk budget zijn:
- Het is regelmatig. Het wordt uitgevoerd in perioden van weer bepaald.
- Het is veelomvattend. Het houdt rekening met alle sectoren en gebieden van de organisatie.
- Het is vooruitzien. Probeer een toekomstige tijdsperiode te anticiperen en te organiseren.
- Het is kwantitatief. Gebruik een munteenheid om het actieplan weer te geven.
- Het is doelgericht. Zoek naar de realisatie van algemene of bijzondere doelen.
- Het is gedetailleerd. Het bevat alle informatie die nodig is voor de Beschrijving van situaties.
- Het is realistisch. Maak prognoses op basis van concrete en betrouwbare data.