- Wat is een procedure?
- Proces en procedure
- Administratieve procedure
- Procedure in de wet
- Werkwijze van een bedrijf
We leggen uit wat een procedure is en de relatie met de processen. Daarnaast procedure in administratie, recht en in een bedrijf.
Wat is een procedure?
In het algemeen betekent het woord procedure de methode waardoor bepaalde specifieke acties worden uitgevoerd, die deel uitmaken van hetzelfde werkwijze. Dat wil zeggen, het gaat om de manier waarop we iets gaan doen, de specifieke stapsgewijze manier waarop we een handeling uitvoeren.
De oorsprong van dit woord gaat terug tot het Latijn, omdat het het resultaat is van de vereniging van de stemmen pro- ("Vooruit" of "voor") en ik zal toegeven ("Loop", "mars" of "vallen").
Dus in strikt historische zin heeft de term te maken met de manier waarop iets wordt gevorderd, dat wil zeggen de stappen die genomen moeten worden om een bestemming te bereiken. Dat is de reden waarom wanneer we iemand vertellen dat ze verder kunnen gaan, we hen vertellen dat ze kunnen doorgaan met wat ze hadden gepland of met de acties die een bepaalde methode oplegt.
Zoals we later zullen zien, krijgt de betekenis van procedure echter nieuwe nuances, afhankelijk van het specifieke kennisgebied waarin we dit woord gebruiken.
Proces en procedure
Het verschil tussen proces en procedure kan subtiel zijn, omdat het gaat om twee woorden die dezelfde etymologische oorsprong hebben, maar die met het verstrijken van de geschiedenis uiteindelijk twee heel verschillende dingen van elkaar aanduiden.
Zoals we al zeiden, door procedure begrijpen we de methode, de stap voor stap die we moeten volgen om iets goed te doen; terwijl we door proces de hele werking van realisatie begrijpen, in het algemeen, zonder elke fase ervan te benadrukken.
Dit kan beter worden begrepen met een eenvoudig voorbeeld: stel je voor dat iemand op het punt staat een vis te bakken om zijn vrienden een diner aan te bieden. Die actie zelf is een culinair proces: het kost een bepaalde hoeveelheid tijd, omvat de chemische transformatie van voedsel, enz.
Om dit proces op de meest geschikte manier te laten verlopen, zonder de ingrediënten te verpesten, is het het beste om een specifiek recept te volgen, waarin stap voor stap wordt beschreven wat er moet gebeuren, in welke volgorde en in welke hoeveelheid. Dit recept is precies een culinaire procedure.
Elke procedure maakt dus noodzakelijkerwijs deel uit van een proces, maar er zijn processen waarvoor geen specifieke procedures bestaan. Dit is het geval van iemand die de vis wil bakken maar het recept niet heeft en er niet aan denkt om er een te zoeken, maar in plaats daarvan op de vlucht gaat en alles improviseert. Op deze manier heb je uiteindelijk je eigen procedure gemaakt voor hetzelfde culinaire proces.
Administratieve procedure
In de publieke administratie, wordt een administratieve procedure het geheel van handelingen genoemd dat moet plaatsvinden voor een administratieve handeling.
Deze acties dienen om de effectiviteit van het openbaar bestuur, aangezien zij tot doel hebben de relevante feiten en rechtsgrondslagen te verzamelen die nodig zijn om een geïnformeerd besluit te nemen, en tegelijkertijd de inwoner dat het openbaar bestuur niet willekeurig zal handelen, maar dit zal doen door zich te houden aan een procedure die algemeen bekend is.
Met andere woorden, een administratieve procedure bestaat uit een reeks stappen waarmee de bureaucratie van Voorwaarde een probleem oplost of een dringende zaak behandelt, in overeenstemming met de bepalingen van de reglement die het publieke optreden regelen. Logischerwijs dienen de stappen van de administratieve procedure om een specifiek administratief proces te concretiseren.
Procedure in de wet
Voor zijn deel, Rechtsaf en rechtswetenschappen omvatten als procedure de reeks formaliteiten die worden voorgeschreven door het noodzakelijke protocol om voor een rechter te verschijnen. Dit betekent dat om een correcte en eerlijke oplossing van een geschil te garanderen, specifieke en objectieve stappen moeten worden gevolgd die een behoorlijke procedure vormen en die worden beschreven in de wetten en codes in dit verband.
Deze procedures worden zowel door de betrokken partijen als door de volmacht hetzelfde, zowel op het gebied van strafrechtelijke wet, civiel en controversieel-administratief, in elk waarvan specifieke procedures worden geïdentificeerd om specifieke zaken aan te pakken.
Werkwijze van een bedrijf
De Bedrijf ze kunnen hun eigen procedures hebben voor het omgaan met interne situaties die dit rechtvaardigen. Over het algemeen worden ze gedetailleerd beschreven in de Bedrijfsbeleid en worden gereguleerd door arbeidswetten. Ze bevatten de stappen om bepaalde processen uit te voeren, zoals de sanctie en het ontslag van een medewerker, een nieuwe inhuren, nieuwe kopen benodigdheden productief, enz.
Meestal grijpen de verschillende afdelingen van het bedrijf hierin in (financiën, verkoop, HR, enz.) en genereren op hun beurt hun eigen vormen van papierwerk en bureaucratie.