We leggen uit wat een organigram is en waar deze grafische voorstelling voor dient. Ook de soorten organigrammen die er zijn.
Wat is een organigram?
Het organigram is een grafische weergave van het skelet van een organisatie, met de hiërarchische posities. Met het organigram krijgt u snel een idee van hoe een organisatie is georganiseerd bedrijf, coöperatieve u organisatie non-profit, ongeacht het type organisatie, het organigram is geldig.
Indien op het moment van het ontwerpen van het organigram dit niet wordt uitgevoerd op een manier die trouw is aan de realiteit, kan dit tot verwarring leiden over de besluitvorming in de organisatie, autorisaties en soortgelijke zaken.
Waar dient het organigram voor?
Een organigram vervult twee hoofdfuncties:
In de eerste plaats is het informatief, omdat het de nieuwe leden van het bedrijf of ook de oudere die een functie zijn vergeten, zal dienen.
Ten tweede is het een hulpmiddel voor organisatieanalyse, omdat het als instrument van analyse zal dienen om storingen op te sporen in de structuurIn een organigram zien we duidelijk elke unit of afdeling en de relatie met andere units. Als dit het geval is, kunnen we, als er iets niet goed werkt, de grafiek bestuderen om een situatie te begrijpen en zo op te lossen.
Het is heel eenvoudig om een organigram te maken, meestal wordt dit gedaan op hetzelfde moment dat een organisatie wordt geboren om de hiërarchische posities en de organisatie van het bedrijf duidelijk te maken, wanneer een organisatie is gecreëerd en geen organigram of wanneer de organisatie is gemaakt, heeft u uw organigram al, maar het moet worden gewijzigd of aangepast. Het is belangrijk dat deze representatie van het bedrijf actueel blijft, het mag niet statisch zijn.
Soorten organigram
Er zijn drie soorten organigrammen:
- Analytische organigrammen. Ze zijn specifiek, geven gedetailleerde informatie en kunnen dienen als aanvulling op andere informatie bronnen.
- Algemene organigrammen. Dit type organisatie toont alleen de belangrijkste eenheden, ze worden zo genoemd omdat ze het meest voorkomen.
- Aanvullende organigrammen. Het zijn degenen die worden gebruikt om een bepaalde afdeling te analyseren en dienen als aanvulling op die van het eerste type.
- Volgens zijn geometrische vorm. Ze kunnen zijn: verticaal (de meest voorkomende), horizontaal (beginnend vanaf links als het hoofd), scalairen (vakken worden niet gebruikt voor namen of posities) en concentrisch of cirkelvormig (de hoogste hiërarchische rangen bevinden zich in het midden van de cirkel en als ze naar beneden gaan in de hiërarchie, gaan ze er vanaf).
- Volgens zijn aard. Deze kunnen zijn: micro-administratief (uit één organisatie), macro-administratief (meerdere organisaties) of meso-administratief (er wordt rekening gehouden met één of meer organisaties uit dezelfde activiteitensector).
- Volgens zijn doel. Ze worden ingedeeld in vier andere typen: informatief (hun doel is om beschikbaar te zijn voor het hele publiek), analytisch (analyseert bepaalde kenmerken van een organisatie), formeel (het wordt goedgekeurd door een grotere instantie in de instelling) en informeel (in tegenstelling tot de vorig type, dit is niet goedgekeurd door een directory).
- Volgens zijn bereik. Er zijn twee soorten organigrammen: algemeen of specifiek.
- Volgens de inhoud. We hebben drie soorten organigrammen: integraal (ze vertegenwoordigen de relaties tussen eenheden), functioneel (ze bevatten de belangrijkste functies van elke afdeling) en positie, positie en eenheden (ze geven de bezette posities weer en het aantal medewerkers dat nodig is voor de functies) .