- Wat is een administratieve audit?
- Soorten administratieve audits
- Doelstellingen van een administratieve audit
- Methodologie van een administratieve audit
We leggen uit wat een administratieve controle is, wat de principes zijn en welke soorten er bestaan. Daarnaast zijn de verschillende doelstellingen en methodiek.
Wat is een administratieve audit?
Onder een administratieve audit wordt verstaan een volledige beoordeling van de Organisatiestructuur van een bedrijf of organisatie van welk type dan ook, evenals de controlemechanismen, de werking en de personeelszaken en materialen. Het is een procedure die de organisatie als geheel evalueert en haar prestaties vergelijkt met haar doelstellingen, zowel globaal als per eenheid, om een idee te krijgen van de effectiviteit van haar managementmodel.
De term "administratieve audit" werd voor het eerst gebruikt in 1935, toen James O. McKinsey, lid van de American Economic Association, de grondgedachte voorstelde voor een herziening van een bedrijf in al zijn aspecten, "in het licht van zijn huidige en toekomstige omgeving. waarschijnlijk".
Dit concept zou de latere opkomst mogelijk maken van ideeën zoals de in 1955 voorgestelde zelfcontrole, en de ontwikkeling van dit cijfer als een belangrijk mechanisme op het gebied van concurrentie tussen organisaties en in de administratieve theorie.
Een administratieve audit volgt de volgende principes:
- Gevoel voor evaluatie. Bij dit soort audits wordt het potentieel of de geschiktheid van de professionals of arbeiders binnen de organisatie, evenals de bestuurlijke dynamiek, dat wil zeggen van de administratieve commando's die verantwoordelijk zijn voor de interne coördinatie van de krachten van het bedrijf.
- Belang van verificatie. Een effectieve audit ondersteunt niet alleen uw conclusies op de informatie verkregen, maar biedt wetenschappelijke middelen om het te interpreteren en te verifiëren dat het een betrouwbare evaluatie is.
- Denk administratief. De focus van de auditors moet altijd worden gelegd op het administratieve aspect van de onderneming, en niet op andere gebieden die onderworpen zijn aan administratief beheer. Het is een evaluatie van processen en middelen met betrekking tot de missie van het bedrijf.
Soorten administratieve audits
Er zijn twee fundamentele soorten administratieve controle:
- Functioneel. Het richt zich op de prestaties en geschiktheid van leidinggevende functies en de dynamiek die daaruit voortvloeit.
- Analyseren. Het richt zich op het begrijpen van de processen die binnen de structuur van het bedrijf zijn ingevoerd.
Doelstellingen van een administratieve audit
Elke administratieve audit heeft tot doel de tekortkomingen of zwakke punten van de verschillende regio's van een bedrijf op te sporen, te corrigeren of op te lossen. Dit betekent het volgende:
- Optimaliseer de beheer van middelen door het bedrijf.
- Evalueer de dienst (of Product) verstrekt door het bedrijf, om te voldoen aan de cliënt.
- Verhoog de kwaliteit en het concurrentievermogen door middel van verschillende mechanismen en plannen voor: beheer.
- Identificeer administratieve successen en repliceer ze in vergelijkbare situaties.
- Analyseer de functies van elke divisie van het bedrijf in relatie tot de andere.
- Genereer en stel nieuwe organisatieschema's voor die problemen op macro- of microbedrijfsniveau oplossen.
Methodologie van een administratieve audit
Elke administratieve audit bestaat uit vier elementaire stappen:
- Planning. De parameters en richtlijnen die zullen dienen om de auditbeoordeling te focussen, zijn vastgesteld, dat wil zeggen dat u eerst moet definiëren waarnaar moet worden gezocht en wat de specifieke zoekcriteria zullen zijn. Dit gebeurt voor een lezing van "symptomen" of van conflicten klaarblijkelijk.
- Instrumentatie. Kies uit verschillende collectiemodellen gegevens en het meten ervan, afhankelijk van de aard van het bedrijf en het soort conclusies dat moet worden getrokken.
- examen. Planning wordt toegepast en gegevens en statistieken worden verzameld of elk ander type informatie dat beantwoordt aan de vooraf vastgestelde richtlijnen.
- Verslag doen van. De afsluiting van de audit resulteert in een rapport waarin het gehele proces wordt uitgewerkt en toegelicht, de resultaten worden gerapporteerd en tot slot de relevante aanbevelingen worden gedaan.