organisatiestructuur

Y-Negocios

2022

We leggen uit wat de organisatiestructuur is, de kenmerken, typen en elementen waaruit deze bestaat. Ook, wat is een organigram.

Organisatiestructuur is de manier waarop een bedrijf zijn werk plant en verdeelt.

Wat is de organisatiestructuur?

Organisatiestructuur staat bekend als de vormen van interne en administratieve organisatie van een bedrijf of organisatie. Hieronder valt ook de werkverdeling in bepaalde gebieden of afdelingen volgens dezelfde structuur.

Met andere woorden, de organisatiestructuur van een bedrijf Het is de manier waarop ze zichzelf opvat, de manier waarop ze haar werk plant en haar formeel distribueert verantwoordelijkheden. De organisatiestructuur is de vorm geven aan van een bedrijf.

Bedrijven en organisaties hebben de neiging om zichzelf te organiseren op basis van doelen die zijn uitgestippeld. Anderzijds beantwoordt de structuur ervan ook aan het model van beheer ze gebruiken, dat wil zeggen, hoe ze autoriteit, bestuurlijke hiërarchie en de verdeling van hun werk opvatten.

Elk bedrijf heeft zijn eigen organisatiestructuur. Het is mogelijk om het aan te passen en aan te passen aan nieuwe scenario's en behoeften als dat het geval zou zijn, hoewel dat meestal grote kosten met zich meebrengt veranderingen en verbouwing.

Kenmerken van de organisatiestructuur

Alle organisatiestructuren zijn een formele orde, dat wil zeggen, het verschijnt in de documenten van het bedrijf en wordt weerspiegeld in zijn Organigram. Deze laatste vertegenwoordigt de verschillende mensen die er werken en hun specifieke functies.

Ze zijn meestal gebaseerd op een principe van specialisatie en afdelingsvorming, dat wil zeggen de constructie van werkblokken waarin bepaalde taken worden uitgevoerd: publieke relaties, personeelszaken, administratief beheer, enz. Hoe groter een bedrijf, hoe gespecialiseerder de afdelingen zullen zijn.

Deze structuren kunnen van twee soorten zijn:

Aan de andere kant reageren ze over het algemeen op een eerder idee van hoe ze een menselijk team kunnen organiseren om een ​​doel te bereiken objectief gemeenschappelijk. In deze overweging is de technologie, de personeelszaken en de "geest" of ondernemende persoonlijkheid van de organisatie.

Soorten organisatiestructuur

Over het algemeen gesproken over vier soorten organisatiestructuren:

  • Lineair. Het beschouwt hiërarchie als een organiserend principe, dat wil zeggen, de directe autoriteit van de baas over zijn ondergeschikten, aangezien alle beslissingen en verantwoordelijkheden op hem rusten. Het is een structuur die privileges geeft snelheid, de boekhouding duidelijk en eenvoudig, aangezien de functies zeer goed zijn gedefinieerd in de structuur, waarbij de werknemers worden begeleid door een gedeelde baas. Het is het voorkeursmodel voor kleine bedrijven met een lage productie en weinig menselijk kapitaal.
  • Functioneel. Het stelt de verdeling van het werk van de organisatie voor in hypergespecialiseerde eenheden, elk onder het bevel van een onafhankelijke chef, die de werkzaamheden coördineert. werk team en laat de communicatie met de andere teams. Het is een veelzijdige, flexibele en zeer populaire structuur, vooral voor grotere bedrijven met veel personeel.
  • Van Staf. Een minimalistisch bedrijfsmodel, dat bij voorkeur deponeert in externe contracten (uitbesteding of outsourcing) veel van de functies die in andere modellen de constructie van een werkeenheid zouden impliceren. Het is een flexibel en modern model, dat toch een vloeibaarheid van vereist hoofdletters dat rechtvaardigt het niet hebben van een eigen team in plaats van het uit te besteden.
  • Matrix. Het bedrijf is gestructureerd op basis van: werk teams autonoom en losgekoppeld van elkaar, elk toegewezen aan een droogte stipt en samengesteld uit een gevarieerde set van arbeiders onder leiding van een coördinator die individueel rapporteert aan het hoofd van de organisatie. Het is de meest verspreide structuur die bekend is en degene die het beste past bij de gigantische transnationale bedrijfsconsortia.

Elementen van de organisatiestructuur

Het schoonmaakpersoneel maakt deel uit van het ondersteunend personeel.

Volgens Henry Mintzberg, een Canadese wetenschapper op dit gebied, omvat de organisatiestructuur altijd 5 verschillende elementen:

  • Strategische top. Het topmanagement van het bedrijf, waar de beslissingen nemen op hoog niveau, en vervult functies van direct toezicht, formulering van strategieën en relatie met de bedrijfsomgeving.
  • Midden lijn. Managers die fungeren als schakel en uitvoerende arm tussen de strategische top en de kern van de operaties, die informatie verticaal en horizontaal (tussen hen) doorgeven. Zij zijn degenen die beslissingen nemen op elk van hun specifieke gebieden.
  • Kern van de operaties. De arbeidskrachten basis van het bedrijf, bestaande uit zijn arbeiders verantwoordelijk voor de belangrijkste functies van het genereren producten mij Diensten.
  • Technostructuur. Hier is een groep specialisten en professionals die geen deel uitmaken van de adres van het bedrijf, maar ze nemen niet deel aan het belangrijkste productiecircuit, maar ondersteunen eerder de hele structuur, zorgen voor de nodige veranderingen in de organisatie of bevorderen de stabiliteit en het onderhoud ervan.
  • Ondersteunend personeel. Over het algemeen uitbesteed of uitbesteed personeel dat in het bedrijf woont en dat de hele structuur ondersteunt bij specifieke niet-gespecialiseerde taken, zoals schoonmaken, toezicht, enz.

Belang van de organisatiestructuur

De organisatiestructuur is een fundamenteel aspect van het begrijpen van elk bedrijf, dat wil zeggen, de manier waarop het zichzelf opvat en organiseert. Een goede organisatie staat garant voor een meer harmonieuze functionaliteit en het bereiken van de gewenste kenmerken in het bedrijf, althans in principe.

Integendeel, een ontoereikende of chaotische structuur introduceert de organisatie van problemen die u normaal niet zou hebben, waardoor taken die anders eenvoudig en alledaags zouden zijn, moeilijk worden.

departementalisatie

Departementalisatie wordt opgevat als de sectorisering van bedrijfswerk in verschillende eenheden die afdelingen worden genoemd, en het is een van de basisprincipes van de organisatiestructuur. Elke afdeling beantwoordt aan een specifieke set van behoeften, gebaseerd op een specifiek organisatorisch criterium, zoals:

  • Voor weer, of per werkdag.
  • Voor cliënt, zodat elke afdeling er één of meerdere bedient.
  • Per territorium, wanneer de afdelingen geografisch ver van elkaar verwijderd zijn.
  • Voor projecten, wanneer de specifieke doelen Degenen die zich bezighouden met het afbakenen van een afdeling, veranderen dan en doen het opnieuw.
  • Door processen, afhankelijk van hun plaats in de productieketen.
  • Op producten / diensten, afhankelijk van de productieketen waaraan het is gewijd, onafhankelijk van de anderen.

Wat is een organigram?

Het organigram kan de organisatiestructuur op verschillende manieren weergeven.

Het is bekend als Organigram tot de grafische weergave van de organisatiestructuur van een bedrijf. Het wordt meestal gedaan als een schema visueel, posities en afdelingen in dozen of ballonnen omvattende en door rechte lijnen met elkaar en met hun meerderen en ondergeschikten verbinden.

!-- GDPR -->