- Wat is het administratieve proces?
- Oorsprong van het administratieve proces
- Belang van het administratieve proces
- Kenmerken van het administratieve proces
- Fasen van het administratieve proces
We leggen uit wat het administratieve proces van een organisatie of bedrijf is en het belang ervan. Ook, wat zijn de vier fasen.
Via het administratieve proces kan een bedrijf zijn doelen bereiken.Wat is het administratieve proces?
Het administratieve proces is set administratieve functies binnen a organisatie of bedrijf die het beste uit de willen halen middelen correct, snel en efficiënt aanwezig zijn.
Het administratieve proces bestaat uit vier elementaire fasen: planning, organisatie, uitvoering en controle. Via hen proberen de leden van een bedrijf de doelen of doelstellingen voorgesteld.
Oorsprong van het administratieve proces
Het administratieve proces werd gedetailleerd door Henry Fayol, een Franse ingenieur, die de fasen en kenmerken ervan in zijn werk beschreef: "Industrieel en algemeen bestuur".
Fayol vertrouwde op zijn beleven binnen het Franse kolen- en ijzerbedrijf Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (hij bekleedde daar technische en vervolgens leidinggevende functies van 1888 tot 1918); en in zijn studies op het gebied van beheer. Voor Fayol is de menselijke factor het fundamentele onderdeel in de werking van bedrijven en de verwezenlijking van doelen en doelstellingen.
In "Industriële en algemene administratie" stelde hij de zes functies van elk industrieel bedrijf vast (technisch, administratief, boekhoudkundig, commercieel, financieel, veiligheid) en definieerde de administratieve functies als die die belast zijn met het coördineren en synchroniseren van de andere vijf functies. Binnen de administratieve functies ontwikkelde hij de vier stappen voor een efficiënt en correct administratief proces.
Daarnaast beschreef hij veertien principes die binnen bedrijven van toepassing zijn: hiërarchie van commando, orde, discipline, eigen vermogen, taakverdeling, eerlijke beloning, teamwerk, initiatief, personeelsstabiliteit, managementeenheid, centralisatie, ondergeschiktheid van interesse bijzonder voor de generaal, autoriteit en verantwoordelijkheid en eenheid van bevel.
Zijn werk dient als basis voor veel organisaties en bedrijven en richt zich op drie fundamentele aspecten: de toepassing van het administratieve proces, technische principes en de taakverdeling.
Belang van het administratieve proces
Het administratieve proces werkt als een eenvoudige en rigoureuze gids waarmee een bedrijf of organisatie de vooropgestelde doelstellingen op de meest efficiënte manier probeert te bereiken.
De toepassing van dit administratieve proces maakt het mogelijk om te profiteren van de arbeidskrachten en de technische en materiële middelen die een bedrijf bezit. Het administratieve proces maakt het mogelijk om middelen op een georganiseerde manier te beheersen en efficiënt af te stoten.
Dit proces kan in elk type bedrijf worden toegepast en elk van de leden van de organisatie moet hun rol binnen het proces kennen. Het plannen en organiseren van administratieve processen is meestal de taak van hiërarchische functies waarvan de functies minder technisch en meer administratief zijn.
Kenmerken van het administratieve proces
- Het wordt gebruikt in bedrijven en organisaties voor de juiste administratie en inzet van middelen.
- Het dient om procedures te organiseren en doelen en doelstellingen te bereiken.
- Het moet aansluiten bij de doelstellingen van het bedrijf en er wordt naar gestreefd dat het op een effectieve en eenvoudige manier kan worden toegepast.
- De fasen zijn met elkaar verbonden en kunnen worden onderverdeeld in: mechanisch (bestaande uit planning en organisatie) en dynamisch (bestaande uit regie en controle).
- De cyclus van de fasen wordt herhaald voor elke voorgestelde doelstelling. Het zijn cyclische en repetitieve fasen.
- Het moet bekend zijn bij alle leden van het bedrijf.
- Het kan worden toegepast in elk type of grootte bedrijf.
- Het moet worden geregeld door de administratieve leiding van de organisatie.
Fasen van het administratieve proces
1. PLANNING
Planning is de eerste fase die het bestuursorgaan van een onderneming moet doorlopen. Dit is waar de doelstellingen en doelen die het bedrijf moet halen en de methoden uitvoeren.
De relatie tussen het werkend personeel en het administratief personeel moet complementair zijn voor de goede werking van de onderneming en de verwezenlijking van haar doelstellingen.
Bij de planning moet een plan worden ontwikkeld waarin de verschillende toekomstige activiteiten zijn opgenomen die zullen worden uitgevoerd en dit plan moet binnen de gestelde termijn worden uitgevoerd.
activiteiten plannen
- Definieer vooraf de doelstellingen en doelen die u wilt bereiken tijdens een het weer zeker.
- Voorspellen.
- zet een strategie met hun overeenkomstige methoden en technieken uitvoeren.
- optreden tegen problemen toekomst.
2. ORGANISATIE
Na het plannen van de doelstellingen en toekomstige activiteiten die moeten worden uitgevoerd om de voorgestelde doelen te bereiken, is de volgende stap om elke activiteit te verdelen over de verschillende werkgroepen die samen een bedrijf vormen.
Dit is afhankelijk van de fysieke vaardigheden en intellectuelen van elk medewerker en de middelen van het bedrijf. Het doel van de organisatie is om aan elke bedrijfsgebied zodat het kan worden vervuld met een minimum van rekeningen en met een maximale tevredenheid bij elke medewerker.
organisatie activiteiten
- Maak een gedetailleerde selectie van de juiste werknemers voor de juiste functie.
- Verdeel elke taak in operationele eenheden.
- Selecteer per sector een bestuursorgaan.
- Zorg voor nuttige materialen en middelen voor elke sector.
3. UITVOERING
Voor de uitvoering, de figuur van een manager die in staat is om te leiden, beslissingen nemen, instrueer en help de verschillende arbeidssectoren. De uitvoering beoogt de eerste stap te zetten in de activiteiten die aan de groepen om deze activiteiten regelmatig en effectief te blijven uitvoeren.
Elke werkgroep wordt bestuurd door: reglement en maatregelen om de prestaties te verbeteren.
Implementatie activiteiten
- bied een karakter motiverend personeel.
- Beloon elke medewerker met de salaris correspondent.
- Wees alert op de behoeften van elke werknemer.
- Houd een communicatie stabiel in alle sectoren.
4. CONTROLE
De controlefunctie heeft de rol ervoor te zorgen dat het bedrijf op de goede weg is naar succes. Hoewel elke functie naar de letter kan worden uitgevoerd, is dit geen garantie dat de entiteit neigt naar een positief economisch pad.
Controle is een administratieve taak die moet worden uitgeoefend met professionaliteit en transparant. De controle van de activiteiten die plaatsvinden in een bedrijf dient om de hoogte- en dieptepunten te analyseren.
Na het verkrijgen van de overeenkomstige resultaten, kunnen de verschillende wijzigingen die moeten worden uitgevoerd om die lage punten te corrigeren, worden geanalyseerd.
controle activiteiten
- Vergelijk de verkregen resultaten met de eerder gemaakte plannen.
- Evalueer en analyseer de verkregen resultaten.
- Initiëren van de bijbehorende corrigerende acties.