• Wat is strategische planning?
• Strategisch planningsproces
• Belang van strategische planning
• Strategische planningsmodellen

We leggen uit wat strategische planning is en waaruit dit proces bestaat. Waarom het belangrijk is en strategische planningsmodellen.

Strategische planning streeft naar het beste gebruik van middelen om een ​​doel te bereiken.

Wat is strategische planning?

Met strategische planning of strategische planning verwijzen we meestal naar a werkwijze systematisch, dat wil zeggen methodisch, implementatie van plannen om doelstellingen en gewenste resultaten te verkrijgen. Het is een soort tactische planning die nadenkt over de beste manieren om het doel te bereiken doelen die we hebben voorgesteld, zowel binnen een organisatie (bedrijf, instelling, enz.) zoals in het persoonlijke leven.

Strategische planning is een organisatorisch instrument van algemeen gebruik, vooral op militair gebied (militaire strategie) of in dat van de bedrijf (bedrijfsstrategie of financiële strategie). Evenzo geldt het ook voor een gevarieerde reeks gebieden van de leven, waarbij het noodzakelijk is om de basis te leggen voor het bereiken van een doel, te anticiperen op mogelijke ongemakken en te werk te gaan volgens de meest geschikte route gezien de beschikbare middelen.

Het doel van dit alles is om een ​​goede strategie, dat wil zeggen, met een goed pad of een goede reeks procedures om het doel te bereiken. Dit vertaalt zich in:

• Definieer en bereik vervolgens de objectief voorgesteld.
• Profiteer van concurrentievoordelen om u te onderscheiden van de rest.
• Ontwerp een methodologie passend bij de beschikbare middelen, de omgeving waarin u zich bevindt en de dynamiek geconfronteerd.
• Bereik een methode dynamisch, flexibel en aanpasbaar aan onvoorziene gebeurtenissen, waardoor oplossing mogelijk is problemen Laat ze opbloeien.
• Stel een plan voor dat meetbaar en corrigeerbaar is in termen van effectiviteit.

Een goede planning legt de basis voor andere administratieve processen, zoals organisatie, management, adres en de controle.

Strategisch planningsproces

Nadat de doelen zijn vastgesteld, moet een analyse van de beschikbare middelen worden uitgevoerd.

Planning wordt beschouwd als de eerste fase van elke productiecyclus en dit begint altijd bij het definiëren van strategische doelstellingen. Dit is de naam die wordt gegeven aan de kern, centrale doelstellingen waarop de organisatie is gebaseerd, dat wil zeggen de primaire doelen zonder welke de hele inspanning zinloos is en die op hun beurt andere volgende doelen mogelijk maken.

Zodra de doelen zijn vastgesteld, analyse beschikbare middelen (materieel, menselijk, technologisch, enz.) en omgevingsvariabelen (uitdagingen, moeilijkheden, bevoegdheid, enzovoort.). Het overwegen van deze elementen is essentieel voor elk strategisch planningsproces, aangezien strategieën waarvoor geen middelen beschikbaar zijn, niet kunnen worden ondernomen, noch mogen worden verspild of de mogelijkheden die in de organisatie aanwezig zijn, zelfs bij het beginpunt, worden genegeerd.

Zodra de strategische analyse is voltooid, moet een basisplan of een minimumstrategie worden ontworpen, die complexer kan worden naarmate de behoeften van de organisatie dit vereisen. Om dit te doen, moet het hoofdplan worden opgedeeld in operaties op laag niveau, dat wil zeggen kortetermijndoelen, die gemakkelijk kunnen worden voorgesteld en in de loop van de tijd kunnen worden bedacht, en waarvan de articulatie het langetermijnplan genereert. Dit proces van vertaling naar concrete acties staat bekend als strategische uitvoering.

Ten slotte moet het proces worden gecontroleerd en onderworpen aan dynamiek van diagnose en strategische evaluatie, om te weten hoe dicht de resultaten liggen bij wat aanvankelijk werd geprojecteerd en waar de mislukkingen, moeilijkheden of uitdagingen zich bevinden en hoe deze kunnen worden opgelost om een ​​grotere efficiëntie en optimale resultaten.

Samengevat bestaat het strategische planningsproces uit:

• Definiëren of beoordelen waarden, missie en visie van de organisatie.
• Voer een omgevingsanalyse uit.
• (Her)definieer strategische langetermijndoelen.
• Ontwikkel een strategisch actieplan om ze te vervullen.
• Ontwikkel procedures en kortetermijnacties die naar het doel leiden.
• Evalueer het resultaat en pas de methode opnieuw toe.

Belang van strategische planning

Strategische planning neemt beslissingen door mogelijke risico's te evalueren.

Bij veel gelegenheden in het leven zal het verschil tussen succes en falen afhangen van de geïmplementeerde strategie. En in die zin wordt strategische planning een zeer belangrijk organisatorisch hulpmiddel.

Hoewel geen enkel plan onfeilbaar is, zijn de beste plannen die welke uitgaan van een diepgaande beoordeling van de beschikbare middelen, de uitdagingen waarmee u te maken krijgt en andere factoren die een rol spelen. besluitvorming. Het is geen kwestie van vooruitzien, maar van prognoses maken: het risico inschatten en veilig lopen zodat de reis naar het doel zo productief en efficiënt mogelijk is. Wat heeft het voor zin om inspanningen te investeren in een pad dat niet leidt tot het gewenste doel? Wat heeft het voor zin om middelen te investeren in het voorzien van het onmogelijke, en anderen aan hun lot over te laten? risico's echt?

Strategische planning wordt dus opgelegd in de financiële en zakelijke wereld als het hart van de besluitvorming, evenals van de diagnose en resolutie van problemen. Daarom vertrouwen veel organisaties op derden (uitbesteding) om dit soort interventies uit te voeren en hulp te krijgen om hun inspanningen te heroriënteren om meer en betere resultaten te behalen.

Strategische planningsmodellen

De strategiekaart is handig om het strategisch plan van de organisatie te communiceren.

Er zijn verschillende conceptuele modellen om over strategische planning na te denken of deze te definiëren, elk met manieren van representatie en min of meer didactische procedures. De bekendste van deze modellen zijn:

• Evenwichtige scorekaart. Gebaseerd op vier interessegebieden, opgevat als onafhankelijke maar onderling verbonden kaarten, maakt het het mogelijk om de werking van een organisatie te definiëren. Deze vier gebieden zijn: de financiële vooruitzichten, de vooruitzichten van de cliënt, het perspectief van de processen en het perspectief van de aan het leren ja kennis (controle). Elke kaart beschrijft de strikte strategische doelstellingen en kwesties waaraan bijzondere aandacht moet worden besteed. Zo heeft u een globaal beeld van de strategie van de organisatie.
• Strategische kaart. Ontworpen als een Organigram hiërarchisch, nuttig voor het communiceren van het strategische plan van de organisatie, rekening houdend met dezelfde vier begripsgebieden van het vorige voorbeeld: financiën, klant, interne processen en controle. Uit elk daarvan komen de verbindingslijnen naar voren die in een soort genealogische boom bepalen wat eerst komt en wat daarna komt, en wat van wie afhangt in termen van middelen of processen.
• SWOT-analyse. De naam wordt veel gebruikt in verschillende gebieden en komt van het acroniem voor de vier elementen die het in elke organisatie probeert te evalueren: sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen. De eerste twee hebben betrekking op het interne en de laatste twee op het externe, wat een redelijk didactisch raster schetst van de strategische situatie van de organisatie en toekomstig ontwerp mogelijk maakt.
• PEST-analyse. De naam komt van de woorden: politiek, economie, sociaal-cultureel en technologisch. Dit zijn de vier strategische gebieden die dit model voorstelt om elke organisatie te begrijpen. Deze analyse is ideaal voor industriële omgevingen en geeft deze vier factoren meestal weer met aaneengeschakelde cirkels (omdat ze in veel dingen van elkaar afhankelijk zijn).