• Wat is een administratieve organisatie?
• Soorten administratieve organisatie
• Principes van administratieve organisatie
• Elementen van een organisatie

We leggen uit wat de administratieve organisatie van een bedrijf is, de soorten, principes en belangrijkste elementen.

De administratieve organisatie begeleidt de productieprocessen.

Wat is een administratieve organisatie?

In beheer van Bedrijf, de administratieve organisatie is de verzameling van methoden en procedures die zijn ingevoerd om een ​​bedrijf te ordenen, te controleren en te leiden via zijn afdelingen, middelen en processen, om uw doelen of doelen vooraf uitgestippeld.

elk bedrijf u organisatie heeft een eigen patroon of volgorde, die zijn Productieve processen en u bent verantwoordelijk voor uw marge van efficiëntie of effectiviteit. Met andere woorden, er zijn vormen van administratieve organisatie die effectiever zijn dan andere, maar elke organisatie heeft een Organisatiestructuur die zijn hiërarchieën, zijn processen en zijn stromen definieert.

De beoordeling en uiteindelijke verbetering van genoemde structuurHet betekent dus dat we de circuits en patronen van het bedrijf moeten heroverwegen, en het kan heel goed leiden tot betere en krachtigere scenario's.

Tegelijkertijd wordt de administratieve organisatie opgevat als een discipline en een methodologie bedrijfsevaluatie, die juist gericht is op het begrijpen van het functioneren van organisaties en het bedenken van de modellen nodig zijn voor hun studie.

Soorten administratieve organisatie

Afhankelijk van de vorm en kenmerken is het mogelijk om verschillende modellen van administratieve organisatie te onderscheiden, zoals:

• Lineaire organisatie. Het is het traditionele, eenvoudige en piramidale hiërarchische model, dat unieke gezagslijnen en de informatie het wordt op een unidirectionele manier overgedragen, van de bovenste globale weergaven van de structuur, naar de lokale posities van de basis. De besluitvorming Het is volledig gecentraliseerd en er is één hoofdkantoor.
• Functionele organisatie. Dit is de moderne versie van het vorige model, dat het bedrijf structureert op basis van afdelingen, elk uitgerust met zijn baas, en het totaal van de bazen die worden aangestuurd door de top van het bedrijf, individueel of op basis van vergaderingen. Het is een ideaal model om het werk in kleine delen op te delen en beslissingen worden meestal genomen in overleg met de specialist op elk gebied.
• Matrix organisatie. Het werkt op basis van projecten en verwachte resultaten, door de oprichting van werk teams multidisciplinair waartoe individuen uit verschillende gebieden behoren. Deze groepen hebben een projectmanager, zijn tijdelijk en wisselen sporadisch en incidenteel informatie uit met andere projecten. Ze gedragen zich, voor de rest, als min of meer autonome cellen.
• Organisatie in commissies. Het werkt op basis van commissies, dat wil zeggen kleine groepen die zijn toegewezen om een ​​specifiek stadium of aspect van het productieproces te bestuderen, formeel of informeel. De leden van de commissies werken afzonderlijk en komen van tijd tot tijd bijeen, meestal met de leiders of hoofden van elke sectie van het bedrijf, en variëren afhankelijk van de oplossing van de specifieke situaties die moeten worden aangepakt.
• Klaver organisatie. Het gaat om outsourcing of uitbesteding van veel van de taken van het bedrijf, waarvan het fundamentele werkteam bestaat uit degenen die het externe werk leiden en de verschillende inspanningen van het bedrijf coördineren. Het is een model in zwang in tijden van lage arbeidsinstroom.

Principes van administratieve organisatie

De administratieve organisatie houdt rekening met interne en externe communicatie.

Alle soorten administratieve organisaties moeten rekening houden met het volgende:

• Loyaliteit aan zakelijke doelstellingen. Een bedrijf moet vooral weten wat het voorstelt en hoe, en de uitvoeringsorganisatie moet daar altijd op inspelen. Het heeft geen zin om een ​​assemblagelijn van Fordian te hebben als u van plan bent te produceren voor: uitbesteding, bijvoorbeeld.
• Pariteit tussen verantwoordelijkheid en gezag. Autoriteit en verantwoordelijkheid gaan hand in hand, en dit uitgangspunt is fundamenteel bij het ontwerpen van een bestuurlijke organisatie. Wanneer u gezagsposities bekleedt, dient u evenredige voldoening en een evenredige reeks verantwoordelijkheden te ontvangen. Anders wordt de hiërarchie gedestabiliseerd.
• Stroom van de communicatie. Communicatie binnen een bedrijf is essentieel, aangezien a medewerker Geïnformeerd heeft hij niet alleen meer opties bij het nemen van beslissingen, maar zal hij zich ook meer geïntegreerd voelen in de organisatie en in het algemeen zal hij een betere tijd hebben. Elk organisatiemodel activeert of deactiveert bepaalde soorten interne communicatie en extern.
• Amplitude van controle. Er zijn meer rigide organisatiemodellen, waarin controle wordt benadrukt en er een constante dynamiek is van feedback. Er zijn andere, meer lakse modellen waarin het individu een groter quotum van autonomie. Dit bepaalt het gekozen besluitvormingsmodel en beïnvloedt andere items op deze lijst.
• Continuïteit. Elk organisatiemodel moet kunnen worden volgehouden in de weer, dat wil zeggen, het moet in staat zijn conjuncturen op te lossen en in functies voort te gaan, zonder te neigen naar chaos of traagheid.

Elementen van een organisatie

Elke administratieve organisatie is opgebouwd uit de volgende elementen:

• productiefactoren:. Alle elementen van de productieketen worden hier beschouwd, dat wil zeggen, die welke direct betrokken zijn bij de transformatie van materie in goederen of Diensten. Bijvoorbeeld: machines, arbeiders, enz.
• factoren van adres. Die elementen die het productieproces begeleiden, bewaken en beheersen het, maar hebben er geen directe rol in, maar indirect, waardoor de werking ervan wordt gegarandeerd. Bijvoorbeeld: managementfuncties, contracten van uitbesteding, het gereedschap van marketing, enzovoort.
• Middelen. Die fundamentele elementen zonder welke het onmogelijk zou zijn om productief werk uit te voeren. Ze kunnen materieel of fysiek zijn (grondstof, Energie, machines, enz.) of immaterieel (arbeidskrachten, kennis werk, enz.).