• Wat is managementplanning?
• Planningsprincipes
• Planningstypen
• Planningselementen
• Belang van plannen
• Administratief proces

We leggen uit wat bestuurlijke planning is, de principes, elementen en classificatie ervan. Ook het administratieve proces.

Planning kan de acties van het bedrijf sturen voor een efficiënt gebruik van zijn middelen.

Wat is managementplanning?

In een organisatie, planning is het opzetten van een strategie waarmee een reeks vooraf vastgestelde doelstellingen kan worden bereikt. Het resultaat van het proces van planning Het is een plan dat de acties van de bedrijf en zal helpen om de middelen zo goed mogelijk te gebruiken efficiënt.

Plannen mogen niet te gedetailleerd zijn en moeten realistisch zijn: uw doelen ze moeten haalbaar zijn.

Binnen het planningsproces zijn de volgende stappen te onderscheiden:

• Stel de organisatie doelen.
• Ontwerp mogelijke toekomstscenario's.
• Identificeer de meest geschikte acties voor elk van deze scenario's.
• Ontwerp een planning.
• Voer het plan uit.
• Evalueer de planning.
• Pas het plan opnieuw aan.

Planningsprincipes

De principes waarmee rekening moet worden gehouden om planning nuttig te maken, zijn de volgende:

• Flexibiliteit. Het plan moet zich kunnen aanpassen aan de veranderingen die zich binnen de organisatie voordoen, hetzij omdat er veranderingen waren in de behoeften van het bedrijf, in de bedrijfsvoering of op managementniveau.
• Inherentie. Elke organisatie moet een plan hebben dat bepaalt hoe bepaalde problemen moeten worden opgelost en zo de doelstellingen op de meest efficiënte manier kunnen bereiken.
• Rationaliteit. Het bestaat uit het begrijpen van een probleem en vervolgens het bepalen van de ontwerpcriteria van het plan, het vaststellen van alternatieven en hun toepassing. Beslissingen moeten worden genomen vanuit de logica en reden, niet volgens emoties en waarden.
• Universaliteit De plannen moeten de hoeveelheid middelen specificeren die nodig zijn (rekening houdend met de beschikbare middelen binnen het bedrijf) om de vastgestelde doelstellingen te bereiken. Op deze manier kan het ontwerp van het plan, als het eenmaal klaar is, direct worden uitgevoerd.
• Eenheid. Elk lid van het kantoor krijgt een doelstelling toegewezen die op zijn beurt moet worden geleid naar een doel met elkaar gemeen. Hoewel er voor elk van de functies een plan is, moeten ze allemaal samenkomen in een hoofdplan.
• Inzet. Om het doel te bereiken, moet de tijd worden berekend die de inzet van elke hulpbron inhoudt.
• Precisie. Het plan moet exact zijn, elke fout kan de rest van de functies van het bedrijf beïnvloeden. Hoe preciezer de plannen, hoe groter de kans dat de doelstellingen worden gehaald.
• Beperkende factor. Bij het ontwerpen van het plan moet er rekening mee worden gehouden dat vóór elk besluit de beperkende factor moet worden vastgesteld die het bereiken van de doelstellingen in de weg kan staan.
• Geschiktheid. Elk plan moet realistisch zijn: ontworpen op basis van ervaring, harde feiten en beschikbare middelen.

Planningstypen

Er zijn verschillende soorten planning:

• Strategisch. Het is een langetermijnplanning die wordt uitgevoerd door de managers van de organisatie. Het analyseert hoe externe en interne factoren van invloed zijn op de vastgestelde doelstellingen: campagnes reclame, aanwezigheid in media, een uitstapje naar de markt, enz.
• Tactiek. Het zijn de plannen die zijn ontworpen om een ​​crisis het hoofd te bieden en daarom zijn ze gekoppeld aan kortetermijnbeslissingen die inspelen op het strategisch plan.
• Interactief In deze planning zijn oplossingen ontworpen om: problemen die zich in de toekomst zouden kunnen voordoen, en het identificeren van de nodige middelen om het uit te voeren.
• normatief. Het bestaat uit een set regels die de werking van de organisatie binnenshuis regelen. Dit plan omvat werktijden, rusttijden, vakanties en uniform voor personeel.
• Operationeel. Dit plan gaat in op de manier waarop middelen (inclusief medewerkers) worden georganiseerd voor het oplossen van: conflicten. In dit plan worden de projecten per gebied toegewezen, de te volgen stappen en de deadlines per gebied.

Planningselementen

De elementen waaruit de planning bestaat zijn:

• Visie. Wat het bedrijf op de lange termijn verwacht te zijn.
• Missie. Het doel van de handtekening.
• doelen. De resultaten die het bedrijf wil bereiken.De deadlines en noodzakelijke acties moeten altijd gedetailleerd zijn, naast de doelstellingen van elke medewerker om hun taken daarop te richten.
• Strategieën. De Beschrijving van de wijze waarop de inspanningen zullen worden gekanaliseerd om de doelstellingen te bereiken. Deze omvatten die van de organisatie als geheel en die van elk individu. Een goed plan omvat altijd een reeks alternatieven om in elke omstandigheid de meest geschikte te kiezen.
• Beleid. De gids die is ontworpen om de beslissingen nemen van elk van de gebieden van het bedrijf.
• Programma. De reeks acties die moeten worden uitgevoerd om elk onderdeel van het plan uit te voeren. U moet de weer dat zal duren om elk van de onderdelen te specificeren.
• Begroting. De financiële details van wat het kost om een ​​plan uit te voeren. Helpt bij het bijhouden van uw implementatie door details te geven kosten, inkomen, onkosten, enz.

Belang van plannen

In beheer, vertaalt een goed ontworpen plan zich in voordelen voor het bedrijf. Enerzijds helpt het om middelen efficiënt toe te wijzen, vooral voor die activiteiten die het mogelijk maken om vooraf vastgestelde doelstellingen te bereiken.

Planning is de sleutel om de inspanningen te concentreren en helpt om te bepalen wat de taken van elk gebied en elke medewerker zullen zijn om de doelstellingen efficiënt te bereiken.

Administratief proces

Het administratieve proces vertegenwoordigt de stroom en interactie van de activiteiten van planning, organisatie, adres ja controle om een ​​gemeenschappelijk doel te bereiken. Al deze activiteiten streven ernaar om alle middelen die het bedrijf ter beschikking heeft, optimaal te benutten.

Het gebruik komt niet alleen tot uiting binnen het bedrijf maar houdt ook rekening met de aandeelhouders en de samenleving. Met andere woorden, het administratieve proces probeert zowel uw lucratieve als sociale behoeften te bevredigen.